Bewerber müssen sich häufig einer Hintergrundprüfung durch ihren potenziellen Arbeitgeber unterziehen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Bei der Durchführung einer Hintergrundprüfung überprüfen die Arbeitgeber in der Regel die Vorgeschichte und die Kreditauskunft des Bewerbers sowie die früheren Beschäftigungs- und Bildungsqualifikationen. Für die Mitarbeiter ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie bei der Stellenbewerbung aufrichtig sind, denn wahrgenommene Unehrlichkeit kann noch schädlicher sein als das, was bei der Hintergrundprüfung tatsächlich entdeckt wird.
Strafregister
Arbeitgeber können eine örtliche, staatliche oder nationale Strafregisterprüfung durchführen, um die strafrechtliche Verfolgung eines Antragstellers zu überprüfen. Die Überprüfung kann durch Eingabe des Namens in eine Datenbank oder durch digitalen Fingerabdruck des Mitarbeiters abgeschlossen werden. Regierungsbehörden haben auch zusätzlichen Zugriff auf die FBI-Datenbank. Was disqualifizierende Informationen darstellt, hängt von Arbeitgeber zu Arbeitgeber und sogar von Job zu Job ab, abhängig von den Aufgaben der Position. Eine Verurteilung wegen eines Diebstahls im Zusammenhang mit einem Verbrechen könnte zum Beispiel für eine Bargeldabwicklungsposition disqualifizieren. Einige Arbeitgeber könnten nachsichtiger sein, wenn die Verurteilung vor langer Zeit stattfand und es keine jüngsten Verurteilungen gab.
Kreditberichte
Arbeitgeber können Kreditberichte verwenden, um die finanzielle Verantwortung eines Antragstellers zu beurteilen. Bei bestimmten Finanz- und Bargeldpositionen möchten die Arbeitgeber sicherstellen, dass es keine roten Flaggen gibt, wie zum Beispiel eine hohe Verschuldungsquote, was theoretisch die Chancen erhöht, dass der Arbeitnehmer das Unternehmen stiehlt. Einige Arbeitgeber können aus der Kreditauskunft auch Merkmale der Verantwortungslosigkeit und der moralischen Werte ableiten, was bedeutet, dass ungewöhnlich viele verspätete Zahlungen und aufgegebene Schulden besorgniserregend sind. Die Gesetzgebung verhindert, dass Arbeitgeber Antragsteller wegen Insolvenz diskriminieren.
Ehemalige Arbeitgeber
Arbeitgeber überprüfen in der Regel die frühere Beschäftigung eines Bewerbers. Es gibt zwei Gründe für die Überprüfung: Überprüfung der Richtigkeit des Bewerbers auf dem Arbeitsantrag und Ermittlung der Arbeitsgewohnheiten und Fähigkeiten des Bewerbers. Arbeitgeber fordern ehemalige Arbeitgeber in der Regel auf, die Arbeitsaufgaben des Bewerbers, das Beschäftigungsdatum und den Austrittsgrund zu bestätigen, und werden diese mit den im Lebenslauf enthaltenen Informationen vergleichen, um sicherzustellen, dass der Bewerber keine Informationen gefälscht oder seine Erfahrung übertrieben hat. Ein Arbeitgeber fragt häufig auch, ob der Antragsteller zur Wiedereinstellung in Frage kommt, um Disziplinprobleme zu erkennen.
Ausbildungsunterlagen
Schulungsunterlagen - wie die meisten anderen Datensätze, die im Rahmen des Hintergrundprüfungsprozesses angefordert werden - sind ohne Zustimmung des Mitarbeiters nicht abrufbar. Arbeitgeber können Kopien der Protokolle des Antragstellers, Anwesenheitstermine und erlangte Qualifikationen anfordern. Diese Überprüfung kann eine Bestätigung dafür sein, dass der Kandidat über die erforderlichen Qualifikationen für die Stelle verfügt, und die Richtigkeit seines Lebenslaufs bestätigt.
Rekorde für Ärzte und Arbeiter
Krankenakten unterliegen im Allgemeinen keiner Freigabe oder Offenlegung, aber einige Arbeitgeber verlangen, dass sich die Mitarbeiter vor der Einstellung einer medizinischen Bewertung unterziehen. Entschädigungsnachweise für Arbeitnehmer sind abrufbar, obwohl ein Arbeitgeber einen Bewerber nicht wegen eines Anspruchs auf Entschädigung für Arbeitnehmer diskriminieren oder die Einstellung verweigern kann. Dem Antragsteller kann jedoch die Beschäftigung rechtmäßig verweigert werden, wenn er während des Antragsverfahrens als unehrlich erachtet wird, indem er einen früheren Anspruch auf Entschädigung der Arbeitnehmer nicht offengelegt hat.
Internet-Informationen
Einige Arbeitgeber suchen im Internet nach potenziellen Angestellten, um negative oder möglicherweise peinliche Informationen über den Angestellten zu finden. Arbeitgeber können Social-Media-Websites, Foren, Blogs und andere webbasierte Materialien überprüfen, um festzustellen, ob ein Kandidat für das Unternehmen geeignet ist. Arbeitgeber können das Internet auch nutzen, um Angaben zu überprüfen, die der Kandidat möglicherweise bezüglich seiner Qualifikationen und Erfahrung gemacht hat. Informationen, die sich möglicherweise schlecht auf das Unternehmen auswirken, können oft dazu führen, dass ein Stellenangebot abgelehnt wird.