Eine solide Kontrolle über die Finanzen Ihres Unternehmens zu haben, ist ein wichtiger Bestandteil der Führung eines Unternehmens. Dies umfasst sowohl die Verwaltung des Kassenbestands des Unternehmens als auch die Verschuldung. Zwar gibt es mehrere Möglichkeiten, dies zu tun, eine der effektivsten ist jedoch die Verwendung eines Lastschrift- und Kreditsystems. Verstehen Sie die Bedeutung von Lastschrift und Kredit? Verstehen Sie die Unterschiede zwischen diesen beiden Begriffen in Bezug auf Ihr Unternehmen und wie unterscheiden sie sich von dem, was Sie als Verbraucher gewohnt sind?
Wenn Sie die Unterschiede zwischen Gutschrift und Lastschrift etwas unscharf machen, sind Sie nicht alleine. Je mehr Sie über Kredite und Abbuchungen verstehen, desto besser wissen Sie, wie Ihr Unternehmen sein Geld ausgibt. Wenn Sie die Finanzen Ihres Unternehmens wirklich in den Griff bekommen möchten und sich in diesem Bereich unsicher sind, können Sie am besten mit der Definition von Lastschrift und Kredit beginnen.
Was ist Belastung?
Lastschriften sind Transaktionen, die Ihr Unternehmen durchführt und die Geld kosten. Das hört sich vielleicht einfach an, aber es ist ein komplexeres Thema als mancher erkennt. Es gibt verschiedene Arten von Lastschriften in der Geschäftswelt, und wenn sie verwirrt werden, kann dies Ihre Bücher durcheinander bringen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Glücklicherweise gibt es eine einfache Möglichkeit, sich an die gebräuchlichsten Lastschriftarten zu erinnern, sodass dieses Problem nicht auftritt.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, den Überblick über eine Belastung zu behalten, denken Sie an das Wort DEAL. Sie können dies verwenden, um sich daran zu erinnern, dass alle Belastungen Ziehungen, Ausgaben, Vermögenswerte oder Verluste sind. In diesem Fall sind "Auslosungen" Bargeldbezüge oder andere nicht ausbezahlte Bargeldbeträge, die aus Ihrem Geschäft gehen. "Aufwendungen" sind Betriebsaufwendungen einschließlich Kosten wie Dienstprogramme und Lohnabrechnung. "Vermögenswerte" bezieht sich auf Geld, das für den Erwerb von Sachwerten, Ausrüstung oder Immobilien ausgegeben wird. "Verluste" klingen genauso wie Investitionen in den Süden oder andere Situationen, die dazu führen, dass das Unternehmen Geld verliert.
Grundsätzlich ist jedes Geld, das aus Ihrem Unternehmen ausgeht, eine Belastung. Wenn Sie sich jedoch vergewissern möchten, können Sie dieses Mnemonic zur Überprüfung verwenden. Sie können sich leicht daran erinnern, dass das Geld, das aus dem Bargeld entnommen wird, eine Belastung ist, ebenso wie das Geld, das für einen neuen Drucker, neue Büroräume oder den Erwerb anderer Vermögenswerte ausgegeben wird. Gehaltsabrechnung, Steuern und andere Geschäftsausgaben gelten ebenfalls als Belastungen, ebenso wie das Geld, das bei einer Großinvestition verloren geht.
Wenn Debits also das Geld aus Ihrem Geschäft gehen, was macht das Kredite?
Was ist Kredit?
Als Verbraucher können Sie Kredit als eine gesicherte oder ungesicherte Schuldenlinie betrachten, für die Sie Kredite aufnehmen. Diese sind am häufigsten bei Kreditkarten und anderen Kreditlinien zu finden. Die Kreditdefinition in der Buchhaltung ist jedoch unterschiedlich. Wenn Sie über die Finanzen Ihres Unternehmens sprechen, ist ein Kredit eine gute Sache. Es ist das Geld, das in Ihr Unternehmen gelangt, ähnlich wie bei einer Abbuchung das Geld, das aus Ihrem Unternehmen fließt.
Wie bei der Definition der Lastschrift gibt es eine hilfreiche Gedächtnisstütze, um zu verfolgen, was einen Kredit in der Geschäftswelt ausmacht: GIRLS. Das G steht für "Gewinne", die eine Erhöhung des Aktienkurses der Gesellschaft darstellen. Das Ich steht für "Einkommen". Dabei handelt es sich um Geld, das in Ihr Unternehmen gelangt und nicht als Gewinn oder Umsatz gewertet wird. Dies bedeutet auch, dass R für "Umsatz" steht, dh Geld, das durch Verkäufe oder Dienstleistungen erzielt wird. Das L steht für "Verbindlichkeiten", bei denen es sich um Erträge handelt, die aus einem Darlehen oder einer anderen Schuld aus einer externen Quelle stammen. Das S steht für "Shareholder Equity", das ist das Geld, das die Aktionäre durch Investitionen in das Unternehmen investiert haben.
Genauso wie bei Debits das gesamte Geld aus Ihrem Geschäft geht, kommen Kredite nur aus dem Geld. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie Ihr Gedächtnis an und prüfen Sie, ob das Geld einer der Kategorien eines Kredits entspricht. Einnahmen aus dem Verkauf neuer Produkte? Prüfen. Ein neues Darlehen zur Deckung Ihrer Geschäftserweiterung? Prüfen. Gibt es eine erhöhte Aktionärsinvestition, die zu einem Anstieg Ihres gesamten Aktienkurses führt? Das ist eine Überprüfung in zwei verschiedenen Kategorien.
Nun, da Sie herausgefunden haben, was Lastschriften und Gutschriften sind, wofür sollte Ihr Unternehmen sie verwenden?
Wenn Unternehmen Lastschriften gegen Kredit verwenden
Die Verwendung von Lastschriftverfahren gegen Kreditaufnahme ist Teil der Technik, die als doppelte Buchführung bekannt ist. Durch die Aufteilung der eingehenden Mittel von den ausgehenden Mitteln ist es einfacher zu verstehen, was in Ihrem Buchhaltungsbuch passiert. Lastschriften werden in einer einzigen Spalte auf dem Hauptbuch aufgeführt, während Gutschriften in einer separaten Spalte neben der Debit-Spalte aufgeführt werden. Diese zweispaltige Struktur zeigt auf einen Blick, wann Geld aus Ihrem Unternehmen fließt und wann es eingeht.
Innerhalb des Doppeleintragungssystems wird jede Transaktion in einer eigenen Zeile separat aufgeführt. Wenn die Transaktion eine Belastung darstellt, wird der Betrag der Transaktion in die Spalte "Belastung" für diese Zeile geschrieben. Wenn es sich um eine Gutschrift handelt, wird der Betrag der Transaktion in die Guthabenspalte geschrieben. Kein Eintrag sollte etwas in beiden Spalten enthalten. Wenn eine Transaktion in einer Weise sowohl zu einer Belastung als auch zu einer Gutschrift führen würde, sollten die beiden Aspekte der Transaktion in separaten Zeilen geschrieben werden, so dass die Belastung und die Gutschrift einzeln erfasst werden.
Die Gesamtbeträge der Gutschriften und Belastungen in Ihrem Ledger werden separat berechnet. Dies hilft Ihnen nicht nur, mathematische Fehler zu vermeiden, die auftreten könnten, wenn Sie versuchen, einzelne Gutschriften und Lastschriften zu einem Gesamtbetrag zu kombinieren, sondern auch, wie viel Geld insgesamt ein- und ausgegeben wird.
Wenn Sie die Summen für Ihre Lastschriften und Gutschriften berechnet haben, berechnen Sie das Gesamtkapital Ihres Unternehmens, indem Sie die Gesamtsumme der Lastschriften von Ihrer Guthabensumme abziehen. Wenn Sie mehr Lastschriften als Gutschriften haben, erhalten Sie ein negatives Eigenkapital, das zur Deckung zusätzlicher Mittel erforderlich ist. Dies kann die Liquidation einiger Vermögenswerte bedeuten, zusätzliche Schulden aufnehmen oder Mittel aus Spareinlagen oder anderen Unternehmensinvestitionen beziehen. Wenn Sie jedoch mehr Guthaben als Lastschriften haben, haben Sie zusätzliche Mittel, um für Erweiterungen zu verwenden, den Kauf neuer Vermögenswerte zu finanzieren oder neue Investitionen in die Zukunft Ihres Unternehmens zu tätigen.
Was bedeutet Gutschrift?
Eine wichtige Sache, die Sie beim Umgang mit dem Thema Geschäftslastschriften lernen sollten, ist die Gutschrift. Sie können sich dies als eine Art Rückrechnung vorstellen. Die Gutschrift wird Ihrem Unternehmen von einem Verkäufer oder einer Person in einer ähnlichen Position gegeben, wenn er Ihnen eine Gutschrift erteilt. Dies kann auf beschädigte Waren zurückzuführen sein, die an den Lieferanten zurückgeschickt werden müssen, oder auf einen unbefriedigenden Serviceabruf. Dies sind jedoch nur Beispiele für Fälle, in denen eine Gutschrift ausgestellt werden konnte.
Die Gutschrift selbst ist eine Quittung, die den Grund für die Ausstellung des Guthabens und die Autorisierung des Guthabens angibt. Die Gutschriften, die mit Gutschriften verbunden sind, werden häufig in Form von "Guthabenkrediten" oder ähnlichen Kreditstrukturen angeboten, sodass Ihr Unternehmen bei der nächsten Bestellung oder dem nächsten Anruf einen festgelegten Betrag an Prepaid-Guthaben beim Lieferanten oder Diensteanbieter erhält. Die Gutschrift dient zur Dokumentation dieses Vorauszahlungsbetrags und wird von Ihrer Buchhaltung verwendet, um die Transaktion als Gutschrift in Ihrem Ledger zu vermerken. Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, einen Serviceanruf tätigen oder das Guthaben anderweitig verwenden, wird in Ihrem Ledger eine Belastung verbucht, um die Transaktion anzuzeigen, die das in der Notiz angegebene Guthaben verbraucht.
Es ist erwähnenswert, dass auch Lastschriften vorhanden sind und entgegengesetzt zu den Gutschriften verhalten werden. Wenn ein Unternehmen Ihnen eine Belastungsanzeige ausstellt, bezieht sich dies auf ein Rückkehr- oder Dienstleistungsproblem, das Sie in Ihrem Unternehmen hatten. Um die Lastschrift einzuhalten, müssen Sie entweder eine Rückerstattung vornehmen oder eine Gutschrift über den Betrag der Notiz ausstellen. In einer Situation, in der jemand mit einem von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Gegenstand oder einer Dienstleistung nicht zufrieden ist, ist es natürlich wahrscheinlicher, dass Sie statt der Erstellung einer Lastschrift eine Gutschrift bereitstellen würden. Infolgedessen sind Gutschriften viel häufiger und werden im Verlauf Ihres Geschäfts häufig verwendet.
Überlegungen zu Geschäftskrediten
Das Konzept der Gutschriften in Bezug auf Lastschriften ist für die betriebliche Rechnungslegung von Bedeutung. Leider führt dies manchmal zu Verwirrung für diejenigen, die sich mit der doppelten Buchführung nicht auskennen. Aufgrund der unterschiedlichen Bedeutungen, die mit dem Wort "Kredit" verbunden sind, ist es wichtig, sich auch mit dem Thema Kreditlinien und anderen Kreditformen zu befassen, die an Unternehmen vergeben werden. Auf diese Weise erhalten Sie nicht nur die Informationen, die Sie benötigen, wenn Sie zur Unterscheidung zwischen den beiden Informationen aufgefordert werden, sondern die Verbindlichkeiten gelten auch in der doppelten Buchführung als Kredit.
Geschäftskreditkarten und Kreditlinien ähneln denen, die Sie auf der Verbraucherseite kennen, sie werden jedoch an das Unternehmen selbst und nicht an eine Einzelperson ausgegeben. Wenn Ihr Unternehmen relativ neu ist, müssen Sie möglicherweise persönliche Informationen angeben und eine Kreditprüfung einreichen, um einen Unternehmenskredit zu sichern, da die meisten Kreditgeber nicht bereit sind, einem Unternehmen, das über keine echte Vergangenheit verfügt, Kredit zu gewähren. In diesem Fall nutzen sie die Kreditwürdigkeit des Inhabers als Mittel zur Feststellung des Kredits. Dadurch entsteht eine persönliche Haftung für Sie, die jedoch manchmal nicht vermieden werden kann. Wenn Ihr Geschäft etablierter wird und mit einer oder mehreren Banken zusammenarbeitet, wird die Kreditwürdigkeit des Unternehmens gesteigert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie Unternehmenskreditkarten und andere Kreditprodukte beantragen, die ausschließlich auf der Reputation des Unternehmens und seinen Vermögenswerten basieren.
Es ist äußerst wichtig, dass diese Kreditprodukte als Kredite in Ihrem Ledger verbucht werden, auch wenn sie tatsächlich Schulden darstellen. Sie sind eine Erweiterung der Kaufkraft Ihres Unternehmens und werden daher in Ihrem Buchhaltungskonto als gleichwertig mit Bargeld betrachtet. Einkäufe, die mit den Kreditprodukten getätigt werden, werden natürlich weiterhin als Lastschriften verbucht, und die Reduzierung Ihres verfügbaren Kredits wird im Ledger dadurch verbucht, dass die Belastung Ihr gesamtes verfügbares Eigenkapital verringert (einschließlich des Betrags Ihrer Kreditlinie beim Hinzufügen) dieser Betrag als Gutschrift.)
Monatliche Zahlungen für Ihre Kreditlinien werden bei Eingang der Rechnungen als Ausgaben hinzugefügt, wodurch sich das Eigenkapital weiter verringert, wenn Sie Zahlungen dafür vornehmen. Beachten Sie, dass Sie die Zahlung nach der Verarbeitung nicht mehr dem Eigenkapital hinzufügen, obwohl Ihr verfügbares Guthaben erweitert wurde. Obwohl Sie über mehr Guthaben verfügen, haben Sie immer noch weniger Bargeld, weil Sie die Zahlung zunächst vornehmen mussten. Dadurch bleibt Ihr Eigenkapital im Gleichgewicht, wenn Sie Ihre Kreditlinien zurückzahlen, da für jede Zahlung tatsächlich Bargeld zur Verfügung steht. Sie fügen Kreditlinien nicht als Ledger-Guthaben hinzu, es sei denn, Ihr Unternehmen eröffnet eine neue Zeile.
