Die Gewinner des Wettbewerbs erhalten häufig Briefe, in denen sie über ihre Preise informiert werden. Ein Gewinnerbrief wird von einer Organisation erstellt, die Preise vergibt. Viele Unternehmen verschenken kostenlose Waren und Dienstleistungen, während andere Geldpreise, Urlaube oder Autos anbieten. Dem Preisträger wird ein Brief geschrieben, in dem sie über den gewonnenen Preis, die Organisation, die ihn ausweist, und einige Details zum Preis informiert wird.
Adressieren Sie den Brief. Ein Wettbewerbsgewinnerbrief dient mehreren Zwecken. Die erste besteht darin, den Gewinner zu informieren, und die zweite besteht darin, die Organisation zu fördern, die den Preis vergibt. Sprechen Sie den Brief persönlich an, wenn Sie nur wenige Preise vergeben. Wenn Sie Hunderte von Preisen vergeben, wenden Sie sich allgemeiner an: "Sehr geehrte Preisträger".
Gewinner bekannt geben Beginnen Sie den Brief mit der Ankündigung, dass der Empfänger einen Preis gewonnen hat. Geben Sie den Namen der Organisation an, der den Preis und gegebenenfalls den Namen des Wettbewerbs angibt.
Kündigen Sie den Preis an. Gratulieren Sie dem Gewinner und geben Sie den bestimmten Preis bekannt. Geben Sie Details zum Preis und zum Lieferumfang an. Wenn es sich bei dem Preis um einen Urlaub handelt, teilen Sie dem Gewinner mit, welche Daten enthalten sind, wie viele Gäste, Ort und Dauer der Reise.
Fragen Sie nach Korrespondenz. Manchmal müssen die Preisträger mit der Organisation korrespondieren. Die Organisation kann den Gewinner auffordern, eine Nummer anzurufen, eine E-Mail oder einen Brief zu senden. In anderen Fällen erledigt die Organisation diesen Schritt und informiert den Gewinner, was zu erwarten ist. In diesem Fall sollte der Gewinner über den Brief informiert werden, dass die Organisation sich in Kürze mit ihm in Verbindung setzen wird, um die Details zu bestimmen.
Unterschreiben Sie den Brief. Ein Wettbewerbsgewinnerbrief wird in der Regel vom Manager oder Eigentümer der Organisation unterzeichnet. Der Besitzer unterschreibt es mit „Yours Truly“ oder „Sincerely“, gefolgt von Name und Titel.
Fügen Sie Kontaktinformationen wie Telefonnummer, Website oder E-Mail-Adresse in den Brief ein. Preisträger, die Fragen haben, können sich für die Informationen an Sie wenden.
