Unternehmen haben oft Teams, die Projekte abschließen, anstatt Einzelpersonen zu erlauben, alleine zu arbeiten. Viele Vorteile bestehen in der Teamarbeit. Zum Beispiel treffen Teams in der Regel effektivere Entscheidungen als Einzelpersonen, Projekte können schneller und effizienter abgeschlossen werden, neue Mitarbeiter können reibungsloser in den Arbeitsplatz integriert werden und die Moral der Mitarbeiter kann durch die Teamerfahrung verbessert werden (siehe Referenz 1). Wenn Sie Mitglied eines etablierten Teams werden, müssen Sie sich die Zeit nehmen, sich und Ihre Qualifikationen vorzustellen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Beginnen Sie den Buchstaben, indem Sie das Datum eingeben. Überspringen Sie ein Leerzeichen und geben Sie den allgemeinen Namen des Teams ein, z. B. "McCoy Sales Team", gefolgt vom Namen und der Adresse des Unternehmens. Überspringen Sie ein zusätzliches Leerzeichen und geben Sie "Dear (Teamname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Wenn das Team weniger als vier Personen hat, können Sie anstelle des Teamnamens deren individuellen Namen eingeben.
Beginnen Sie den ersten Absatz, indem Sie sich vorstellen. Sagen Sie dem Team sofort, wer Sie sind, einschließlich Ihres Titels, wenn Sie einen haben, und geben Sie den Zweck des Briefes an. Sie könnten beispielsweise schreiben: "Mein Name ist James Farland und ich schreibe, um mich vorzustellen. Ab Dienstag werde ich Ihr neuer Projektmanager auf dem McCoy-Vertriebskonto sein." (siehe Referenz 1)
Geben Sie alle Hintergrundinformationen an, die Sie für notwendig erachten. Wenn Sie beispielsweise in einem virtuellen Team arbeiten und dies Ihre einzige Möglichkeit ist, sich vor Beginn der Arbeit allen Teammitgliedern vorzustellen, können Sie weitere Details zu Ihrem Hintergrund und zu den anderen Projekten, an denen Sie gearbeitet haben, angeben haben eine Vorstellung von Ihren Fachgebieten und wie Sie zum Team beitragen werden.
Danken Sie den Teammitgliedern für ihre Zeit und schildern Sie, wie Sie sich darauf freuen, mit ihnen zusammenzuarbeiten. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen wie E-Mail und Telefonnummer an.
Schließen Sie den Buchstaben mit "Mit freundlichen Grüßen" und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Titel ein. Drucken Sie Kopien des Briefes auf den Firmenbriefkopf und unterschreiben Sie jede Kopie. Mailen Sie die Briefe an jedes Teammitglied.
