Suspense-Konten sind temporäre Konten für Finanzinformationen zum Hauptbuch. Sie werden verwendet, um große Einträge schnell zu buchen oder bestimmte Elemente zu speichern, die später aufgeschlüsselt werden. Suspense-Konten können jeden Monat abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass alle veröffentlichten Finanzinformationen ordnungsgemäß auf andere Konten ausgezahlt werden.
Typen
Suspense-Konten können als Buchungsposten für Lastschriften und Guthaben verwendet werden. Für Bargeld, Gehaltsabrechnungen, Ausgaben und vorausbezahlte Posten können Suspensionskonten mit den ursprünglichen Journaleinträgen verknüpft sein. Während die meisten Suspense-Konten jeden Monat einen Nullsaldo aufweisen, können einige bei Bedarf einen Saldo tragen. Die Suspense-Konten müssen mit den richtigen Konten, Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten in den Abschlüssen gruppiert werden. Dies wird durch die verbleibende Belastung oder das Guthaben auf dem Konto bestimmt.
Verwendet
Behörden und Unternehmen verwenden bei ihren täglichen Abrechnungsvorgängen Suspense Accounts. Staatliche Rechnungslegungsvorgänge können in einem groß angelegten Vorgang Sperrkonten verwenden. Die Bezirksgemeinde kassiert Einnahmen, bucht sie in ein Zwischenkonto ein und trennt dann jede kleinere Gemeinde oder jedes Regierungsbüro von dem Zwischenkonto. Dies ist eine effektive Methode, um große Einnahmenmengen schnell zu erfassen und das Geld dann zu verteilen, wenn die einzelnen Konten ausgeglichen sind.
Unternehmen neigen dazu, denselben Vorgang nur in einem kleineren Maßstab durchzuführen. Große Einnahmen, Bargeld oder Gehaltsabrechnungen werden auf ein Zwischenkonto gebucht und anschließend in andere Konten aufgeteilt, während die Konten geprüft und ausgeglichen werden. Große Unternehmen können Sammelkonten verwenden, um Finanzinformationen an regionale oder lokale Geschäftsbetriebe im ganzen Land zu verteilen. Dies ermöglicht es einer einzigen Buchhaltung, Masseninformationen schnell und effizient zu verarbeiten.
Probleme
Suspense-Konten können zu mehreren Problemen führen, wenn sie nicht korrekt ausgeglichen werden. Durch das monatliche Tragen eines Guthabens auf dem Zwischenkonto können Finanzinformationen übersehen und dem richtigen Konto nicht zugeordnet werden. Wenn das Suspense-Konto ein hohes Transaktionsvolumen aufweist, kann es zeitaufwändig sein, das Konto abzugleichen, um herauszufinden, wo der Restbetrag verbleibt.
Darüber hinaus kann die Darstellung eines ausstehenden Kontos mit einem Saldo in den Abschlüssen die Aussagen gegenüber externen Anlegern schwächen. Suspense-Konten werden negativ bewertet, da es sich bei den im Suspense-Konto enthaltenen Informationen um nicht zugewiesene Beträge handelt.
