Die Personalplanung ist ein sehr wichtiger Bestandteil des Personalmanagements. Es erfolgt eine gründliche Bewertung der derzeitigen Ressourcen und der zukünftig geschätzten Ressourcen. Die Besetzung muss optimal sein. Mit Unterbesetzung verliert die Organisation Aufträge, Kunden, Spezialisierungsökonomie, Größenordnung und Gewinne. Überbesetzung führt zu Gehalts- und Kompetenzverlusten. Personalplanung bedeutet, Strategien zu entwickeln, die den Anforderungen der Mitarbeiter und der verfügbaren Stellen entsprechen. Die Personen, die die Pläne erstellen, müssen über ein umfassendes Wissen über die Pläne der Organisation verfügen. Die Personalplanung ist für die Organisation und die Mitarbeiter von Nutzen.
Sorgfältig planen und prognostizieren
Zur Personalplanung nimmt die Personalabteilung eine Bewertung der Vergangenheit und der Zukunft vor. Die gegenwärtigen Bedürfnisse und Ressourcen werden den zukünftigen Bedürfnissen und Ressourcen gegenübergestellt. Wenn zum Beispiel 10 Arbeiter 100 Einheiten des Endprodukts produzieren und die Nachfrage des Produkts wahrscheinlich um 150 Prozent steigen wird, wie viele Arbeiter wären dann erforderlich, um sie zu produzieren, ohne neue Maschinen zu kaufen oder neue, komplexere Maschinen zu kaufen? Diese Art von Fragen werden angesprochen und der profitablere Kompromiss wird gewählt.
Stellenvermittlung
Die Arbeitsanforderungen und die Beschreibung werden definiert und entworfen. Die Fähigkeiten, die die ausgewählten Bewerber besitzen müssen, um die Arbeit zu erledigen, werden tabelliert. Dann beginnt der Rekrutierungsprozess. Die Personalabteilung ruft an, ob Sie intern rekrutieren oder Bewerbungen von externen Kandidaten einladen. Ob intern oder extern, die Kandidaten werden harten Tests unterzogen. Dies können alle oder eine der folgenden sein: persönliche Interviews, Gruppendiskussionen, schriftliche Tests, frühere Begutachtungsprüfungen. Dies sind normalerweise schrittweise Beseitigungsmethoden. Mit anderen Worten, wenn ein Bewerber Schritt 1 freigibt, gelangt er zu Schritt 2.
Planen für Vakanzen und Eventualitäten
HR muss auch die Ersetzung der ausgewählten Kandidaten planen. Es kann zu Todesfällen und Unfällen kommen, die zu offenen Stellen in der Organisation führen. Menschen können für bessere Wege und Perspektiven gehen. Die ausgewählten Bewerber könnten in ihren Ämtern weiter befördert oder entlassen werden. Es könnte konzerninterne und innerbetriebliche Versetzungen und Pensionierungen geben. Die Produktion könnte erheblich ansteigen, so dass wieder Arbeitskräfte benötigt wird.
