Gut gestaltete Briefbögen sprechen Bände über Ihr Unternehmen an, ohne ein Wort auszusprechen. Sie kennen bereits das Image und die Botschaft, die Ihr Unternehmen vermitteln möchte. Umgehen Sie also einen Grafikdesigner und sparen Sie Geld, indem Sie Ihren eigenen Briefkopf entwerfen. Eine hochauflösende Logodatei, die laut Microsoft Office 300 Punkte pro Zoll betragen soll, und Geschäftskontaktinformationen reicht aus, um zu beginnen.
Layout und Ausrichtung
Der Briefkopf sollte den schriftlichen Inhalt unterstützen und nicht mit ihm konkurrieren. Ein einfaches visuelles Design und ein hierarchisches Layout heben Unternehmensinformationen hervor, ohne die Aufmerksamkeit des Lesers abzulenken. In einem hierarchischen Layout stehen das Logo und der Firmenname an erster Stelle, gefolgt von einer Rücksendeadresse, einer Telefonnummer und einer E-Mail-Adresse. Richten Sie das Briefkopfdesign zentrisch aus, um ein symmetrisches, formales Erscheinungsbild zu erhalten, oder verschieben Sie das Design nach links oder rechts, um einen informellen Briefkopf zu erhalten.
Schriftart, Schriftgröße und Farbe
Passen Sie die Schriftart an den Stil Ihres Unternehmens und die Farbe an Ihr Logo an. Laut Pamela Wilson, einer Grafikdesignerin und Marketingberaterin, eignen sich Serifenschriften wie Times New Roman und Georgia für traditionelle oder formale Briefbögen, während serifenlose Schriftarten wie Arial und Verdana den Briefkopf modern und modern wirken lassen. Wählen Sie nicht mehr als zwei Schriftarten in derselben Schriftfamilie - serif oder sans serif - und variieren Sie das Erscheinungsbild mit normalen, kursiven, halbfetten oder fetten Schriftstärken. Die American Management Association empfiehlt, nicht mehr als einen 14-Punkte-Typ und nicht weniger als einen 10-Punkte-Typ zu verwenden. Verwenden Sie beispielsweise 14 Punkte für den Firmennamen, 12 Punkte für die Rücksendeadresse und die Telefonnummer und 11 Punkte für die E-Mail-Adresse.
