Egal, ob Sie ein neues Sekretariat oder ein alter Profi sind, es hilft Ihnen, Ziele und Prioritäten für Ihre Arbeit festzulegen. Durch die Festlegung realistischer Ziele können Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen, so dass Sie produktiver arbeiten und für Ihren Arbeitgeber wertvoller sind. Keine zwei Sekretariatspositionen sind gleich, und das bedeutet, dass jede Position ihre eigenen Ziele und Prioritäten hat. Je gründlicher Sie Ihre eigene Arbeit verstehen und wie sie in die Gesamtorganisation passt, desto einfacher ist es, Ihre eigenen persönlichen Ziele festzulegen.
Dokumentieren Sie alles, was Sie jeden Tag tun, indem Sie entweder Notizen in ein Word-Dokument schreiben oder ein Tablett einfach am Schreibtisch aufbewahren. Machen Sie sich ein paar Anmerkungen zu jeder Ihrer Aufgaben und überlegen Sie, wie Sie diese Aufgaben effizienter erledigen können. Sie können die von Ihnen erstellte Dokumentation auch verwenden, um ein Handbuch zu erstellen, das andere Personen verwenden können, wenn Sie krank sind oder nicht im Büro sind.
Erstellen Sie eine Liste der Softwarepakete, über die Sie mehr erfahren möchten. Setzen Sie sich das Ziel, jede Woche ein neues Feature für jedes Softwarepaket zu erlernen. Software wie Microsoft Office kann die Sekretariatsarbeit erheblich erleichtern, daher sollte es eines Ihrer Ziele sein, mehr darüber zu erfahren. Sie können auch ein Ziel festlegen, um die neueste Version der Software zu erlernen. Dies bereitet Sie auf alle Upgrades vor, die Ihr Unternehmen plant.
Legen Sie ein Ziel fest, um einige grundlegende Buchhaltungen zu erlernen, insbesondere wenn Ihre Arbeit über Gehaltsabrechnungen oder Finanzfunktionen verfügt. Lernen Sie, wie Sie persönliche und geschäftliche Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks und Quicken sowie weitere von Ihrem Arbeitgeber verwendete Produkte verwenden.
Sprechen Sie mit Ihrem Chef darüber, was Sie gut machen und was Sie besser machen könnten. Nutzen Sie dieses Feedback, um sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele für Ihre Karriere festzulegen. Nutzen Sie Ihre Ziele, um effizienter und unabhängiger zu arbeiten.
