Unternehmen verwenden Geschäftsbriefe, um sich an eine andere Unternehmensorganisation, an Korrespondenz oder an ihre Kunden zu wenden. Kunden, Mitarbeiter des Unternehmens oder andere Unternehmen können auch einen Geschäftsbrief an ein Unternehmen schreiben, um verschiedene Dienstleistungen oder Partnerschaften zu besprechen. Es gibt verschiedene Geschäftsbriefformate. am gebräuchlichsten ist das vollständige Blockformat. Normalerweise wird das Vollblockformat verwendet, da es das einfachste und am einfachsten lesbare Format ist, wobei der gesamte Text auf der linken Seite ausgerichtet ist.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer oder Textverarbeitungsprogramm
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Firmenanschrift
Verwenden Sie einen Computer oder ein Textverarbeitungsprogramm, um den Geschäftsbrief einzugeben.
Verwenden Sie ggf. einen Briefkopf. Der Briefkopf enthält die Absenderadresse und den vollständigen Namen des Absenders oder der Firma sowie gegebenenfalls ein Logo. Wenn kein Briefkopf vorhanden ist, geben Sie den vollständigen Namen und die Absenderadresse des Unternehmens oder Absenders ein.
Überspringen Sie eine Zeile nach den Kontaktinformationen und geben Sie das Datum ein, an dem der Brief geschrieben wurde. Schreiben Sie den Monat, den Tag und das Jahr wie "19. September 2009" aus. Überspringen Sie eine Zeile, bevor Sie die interne Adresse eingeben.
Geben Sie die Adresse ein. Dies ist die Adresse des Empfängers und sollte seinen vollständigen Namen oder den vollständigen Namen des Unternehmens, gefolgt von der Firma oder der Abteilung der Person und der vollständigen Adresse enthalten. Nach diesem Inhalt eine Zeile überspringen.
Geben Sie die Anrede ein. Es kann mit "Sehr geehrter Herr / Frau / Frau (Nachname)" oder "Sehr geehrter Herr (Vorname)" beginnen, wenn die Beziehung informeller ist. Es kann auch "Sehr geehrte (Berufsbezeichnung)" oder "Wem es angeht:" sein. Überspringen Sie eine Zeile.
Schreib den Körper. Beginnen Sie mit der Einführung des Themas im ersten Absatz. Dies kann ein Kompliment, eine Beschwerde oder ein Follow-up sein, bei dem das Unternehmen angesprochen wird. Ein Geschäftspersonal hat normalerweise eine begrenzte Zeit, was es für den Körper entscheidend macht, kurz und prägnant zu sein. Die Absätze müssen in einem Abstand voneinander liegen. Überspringen Sie eine Zeile, bevor Sie den Abschluss eingeben.
Schließen Sie den Brief mit "Mit freundlichen Grüßen", "Danke" oder einem anderen geeigneten Abschluss, gefolgt von Ihrem Namen. Der erste Buchstabe des Abschlusses wird groß geschrieben und endet mit einem Komma. Überspringen Sie 4 Zeilen, um Platz für Ihre Unterschrift zu schaffen.
Unterschreiben Sie den Brief. Verwenden Sie einen schwarzen oder blauen Tintenstift.
Beachten Sie eventuelle Gehäuse. Dadurch wird das Unternehmen informiert, wenn ein anderes Dokument angehängt ist.
Tipps
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Behalten Sie den Brief auf einer Seite. Kürzere Buchstaben erhalten eine schnellere Antwort.
Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik.
