Eine Bestellung ist ein einmaliger Vertrag zwischen Käufer und Verkäufer. Es wird vom Käufer schriftlich erstellt und ist eine rechtliche Genehmigung für den Verkäufer, das Produkt zu versenden und dem Käufer in Rechnung zu stellen. Sie unterscheidet sich von einem Vertrag dadurch, dass eine Bestellung normalerweise nur für Produkte gilt, während ein Vertrag im Allgemeinen auch Arbeit umfasst. Diese Dokumente werden von Unternehmen aller Art verwendet, insbesondere von Bau- und Technologiefirmen.
Beginnen Sie mit Ihrem Firmenbriefkopf. Wenn Sie noch keinen haben, fügen Sie einfach Ihren Firmennamen und Ihr Logo zu einem leeren Dokument hinzu. Fügen Sie grundlegende Informationen wie die Firmenadresse sowie Telefon- und Faxnummern hinzu. Schreiben Sie auch den Namen und die Kontaktinformationen des Verkäufers in das Formular.
Geben Sie an, welchen Artikel Sie kaufen. Geben Sie so viele Details wie möglich an, einschließlich Größe, Farbe, Modellnummer und ggf. Menge. Dies verhindert Kommunikationsfehler und stellt sicher, dass Sie das richtige Produkt erhalten.
Geben Sie den vereinbarten Einheitspreis sowie den Gesamtpreis der gesamten Bestellung an. Geben Sie ausdrücklich an, ob Umsatzsteuer oder andere anwendbare Gebühren enthalten sind.
Geben Sie die Zahlungsbedingungen an. In der Bestellung sollte angegeben werden, ob die Zahlung auf ein Guthabenkonto, in bar oder auf andere Weise erfolgen soll. Darin sollte angegeben werden, wie lange der Käufer für die erhaltene Ware bezahlen muss und welche Zinsen für verspätete Zahlungen gelten.
Geben Sie das Datum der Bestellung und das Datum an, an dem der Versand des Materials erwartet wird. Geben Sie ggf. Versandmethoden an.
Lassen Sie die Bestellung von einer autorisierten Person aus Ihrem Unternehmen unterschreiben, bevor Sie sie absenden. Die Bestellung ist erst gültig, wenn sie vom Käufer und vom Verkäufer unterzeichnet wurde.
