Was ist eine Bestellung?
Eine Bestellung ist für Unternehmen und Unternehmen eine Möglichkeit, Waren und Dienstleistungen zu bestellen. In einigen Fällen wird eine Bestellung als Bestellanforderung oder einfach als Einzelauftrag bezeichnet. Die Bestellung ist ein schriftliches Dokument zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, in dem die Artikel, Dienstleistungen und andere notwendige Informationen über die Waren und Dienstleistungen aufgeführt sind, die der Käufer vom Verkäufer kaufen möchte.
Wer gibt eine Bestellung aus?
Bestellungen werden vom Käufer initiiert und befinden sich normalerweise auf eindeutig nummerierten, vorgedruckten Formularen. Abhängig von der Größe des Unternehmens kann eine Person für die Einleitung von Bestellungen verantwortlich sein, beispielsweise eine Einkäuferin. Oder mehrere Personen in einer Einkaufsabteilung teilen sich die Aufgabe, Waren und Dienstleistungen zu bestellen.
Welche Informationen enthält eine Bestellung?
Die in einer Bestellung enthaltenen Informationen können sich je nach Art der benötigten Waren oder Dienstleistungen zwischen den Unternehmen unterscheiden. Die meisten Bestellungen enthalten jedoch Angaben zu den bestellten Waren und / oder Dienstleistungen. Diese Informationen können so detailliert sein, wie es vom Käufer gewünscht wird. Die wichtigste Position in Bezug auf eine Bestellung ist die eindeutige Nummer der Bestellung. Diese Nummer wird verwendet, um Einkäufe, ausstehende Bestellungen, erhaltene Sendungen und Verbindlichkeiten zu verfolgen. Einige der anderen Details, die in einer Bestellung enthalten sind, sind: Beschreibung der Teile oder Arbeit, Teilenummern, Kaufmenge, Stückkosten, Gesamtkosten, Zahlungsbedingungen, Liefermethoden, Liefertermine, Lieferbedingungen, Lieferadressen, angebotene Rabatte und kann Kontaktinformationen enthalten, falls eine Frage zur Bestellung auftaucht.
Was passiert, wenn eine Bestellung eingeht?
Die heutige Technologie ermöglicht das Versenden von Bestellungen über Post, E-Mail, Fax und Telefon. Sobald ein Händler von Waren oder Dienstleistungen eine Bestellung erhält, werden die zur Ausführung der Bestellung erforderlichen Schritte ausgeführt. Wenn die Bestellung verschickt wird, liegt der Lieferung in der Regel ein Verpackungsformular bei, auf das die Bestellung verweist, so dass die Bestellung bei Erhalt der Ware als vollständig gekennzeichnet werden kann. Nachdem die Bestellung abgeschlossen und versendet wurde (oder ausgeführt wurde, wenn es um die Arbeit geht), wird eine Rechnung mit Zahlungsaufforderung vom Verkäufer an den Käufer gesendet. Die Rechnung enthält auch die Bestellnummer. Nach Erhalt der Rechnung können die Verbindlichkeiten die Rechnung überprüfen und auf die Bestellung verweisen. Der letzte Schritt ist die Zahlung der Rechnung durch den Käufer für die erhaltenen Waren und Dienstleistungen.
