Ihre gemeinnützige Organisation kann ohne ihre Spender nicht weiter bestehen. Wenn Sie Spenden von Unternehmen und Privatpersonen anfordern, geben Sie ihnen unbedingt eine gemeinnützige Quittung. Diese Quittung ist unerlässlich und wird für ihre Unterlagen verwendet. Es wird wahrscheinlich verwendet, um am Jahresende einen Steuerabzug zu beantragen.
Erstellen Sie eine neue Seite im Textverarbeitungsprogramm auf Ihrem Computer. Auf dieser Seite sollte nur die Quittung selbst gedruckt werden.
Zentrieren Sie die Wörter "Spendenquittung" oben auf der Seite. Verwenden Sie fettgedruckte Buchstaben, damit sie deutlich sichtbar sind.
Platzieren Sie den Cursor auf der linken Seite der Seite und geben Sie das Datum ein, an dem die Spende gemacht wurde. Geben Sie den Monat, den Tag und das Jahr an. Das Datum ist äußerst wichtig, da sie diese Informationen in ihrer Steuererklärung aufzeichnen.
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Schreiben Sie die Worte "Erhalten von" _In diesem Bereich schreibt der Spender seinen individuellen Namen oder den Namen des Unternehmens, das Geld oder Waren spendet.
Fügen Sie ein weiteres Leerzeichen hinzu und drücken Sie erneut die Eingabetaste, so dass vor der nächsten Zeile ein Leerzeichen angezeigt wird. Geben Sie die Wörter "Art des Beitrags" ein und lassen Sie Platz, um zu schreiben, ob es sich bei der Spende um Lebensmittel, Kleidung, Vorräte oder Geld handelt.
Wiederholen Sie den Zeilenabstand erneut und schreiben Sie das Wort "Amount" in die nächste Zeile. Hier schreiben Sie entweder den Wert des Beitrags oder den Geldbetrag, den sie spenden.
Drücken Sie die "Enter" -Taste noch zweimal, und lassen Sie zwischen den Zeilen genügend Platz. Geben Sie das Wort "Signatur" ein und lassen Sie Platz für Sie oder einen anderen autorisierten Vertreter der Organisation, um die Quittung zu unterzeichnen. Dies gibt dem Spender Rechtskraft, wenn die Spende aus irgendeinem Grund angefochten wird.
Wiederholen Sie den Zeilenabstand, der in den Quittungsanweisungen verwendet wird. Geben Sie die Wörter "Steuer-Spenden-Nummer" ein, in die Ihre Non-Profit-Steuer-Spenden-Nummer sowohl für die Aufzeichnungen Ihrer Organisation als auch für die Aufzeichnungen des Spenders eingetragen wird.
