Vor der Abrechnungssoftware gab es eine manuelle Abrechnung, bei der das Personal alle Abrechnungsaufgaben von Hand ausführen musste. Ein manuelles Abrechnungssystem führt zu einem hohen Fehlerpotenzial. Folglich investieren viele Arbeitgeber in Gehaltsabrechnungssoftware. Eine der wichtigsten Funktionen der Gehaltsabrechnungssoftware ist die Möglichkeit, Schecks zu erstellen. Der Umfang und die Anforderungen Ihres Unternehmens bestimmen, welche Art von Abrechnungssoftware Sie verwenden sollten. Außerdem hängt es von der Software ab, wie Sie Ihre eigenen Gehaltsabrechnungen erstellen und drucken.
Erforschen Sie den Markt für Gehaltsabrechnungssoftware. Suchen Sie online nach der besten verfügbaren Gehaltsabrechnungssoftware. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Funktionen wie Lohn, Abzug, Steuerberechnung und Berichterstellung vorhanden sind. direkte Einzahlung; W2 und 1099 Verarbeitung; und überprüfen Sie den Druck.
Verwenden Sie Buchhaltungssoftware wie Peachtree, wenn Sie neben der Personalabrechnung erhebliche Buchhaltungsaufgaben haben. Verwenden Sie eine eigenständige Abrechnungssoftware wie Pensoft, wenn Sie weitere Abrechnungsfunktionen benötigen. Peachtree und Pensoft sind bei kleinen Unternehmen beliebt. Verwenden Sie eine kundenspezifische / firmeninterne Gehaltsabrechnungssoftware wie Ultipro, wenn Ihre Lohnabrechnung hoch ist und Sie eine vollständige HR-Funktion haben möchten und wenn Sie einen Massenprüfungsdruck durchführen. Zum Beispiel 1000 Mitarbeiter.
Verwenden Sie die Scheckdruckfunktion der Abrechnungssoftware, um Ihre eigenen Abrechnungsschecks zu drucken. Die Vorgehensweise variiert je nach Software. Es gibt jedoch ein allgemeines Muster für den Prozess, der zum eigentlichen Scheckdruck führt.
Geben Sie die Stunden der Mitarbeiter in das System ein und nehmen Sie die erforderlichen Anpassungen vor, z. B. Änderungen bei den Abzügen. Drucken Sie einen Vorverarbeitungsbericht, mit dem Sie die Abrechnungsdaten der Mitarbeiter (z. B. genaue Abzüge und zu zahlende Löhne) überprüfen können. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor. Suchen Sie dann die Scheckdruckfunktion. Schecks generieren und drucken.
Tipps
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Wenden Sie sich an den Hersteller der Abrechnungssoftware, wenn Sie Probleme mit einer der Funktionen der Software haben.
