Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter einstellen müssen, ist es wichtig, so viele Informationen wie möglich über die Kandidaten herauszufinden, die Sie für den Job in Betracht ziehen. Eine der häufigsten Methoden, mit denen Arbeitgeber Informationen über potenzielle Arbeitnehmer erhalten, ist das Screening vor der Einstellung, was verschiedene Arten von Hintergrundüberprüfungen beinhalten kann.
Prüfung des kriminellen Hintergrunds
Viele Arbeitgeber, die sich vor dem Beschäftigungsscreening befinden, führen eine Überprüfung der Hintergründe potenzieller Arbeitnehmer durch. Kriminalitätsprüfungen geben Auskunft über die Vorstrafen, Insolvenzen, Steuerpfandrechte und Klagen der Person. In einigen Bundesstaaten wird nur Unternehmen, die mehr Sicherheit benötigen, wie etwa Banken, gestattet, sich mit der kriminellen Vergangenheit von Bewerberinnen und Bewerbern zu beschäftigen. Daher müssen Sie die Gesetze Ihres Bundesstaates konsultieren, bevor Sie dieses Überprüfungsinstrument einsetzen.
Kreditprüfungen
Arbeitgeber führen Bonitätsprüfungen potenzieller Mitarbeiter durch, um Informationen über ihre Schulden und die Zuverlässigkeit der Zahlungen zu erhalten. Das Fair Credit Reporting Act verlangt jedoch von Arbeitgebern die schriftliche Einwilligung eines potenziellen Angestellten, bevor dieser seine Kreditwürdigkeit überprüft. Wenn Sie eine Kreditprüfung vor der Anstellung durchführen und entscheiden, die Person aufgrund der im Bericht enthaltenen Informationen nicht einzustellen, müssen Sie ihm eine Kopie des Berichts zur Verfügung stellen und ihn über sein Recht auf Widerspruch mit den Informationen informieren.
Lügendetektortests
Nach dem Employee Polygraph Protection Act können die meisten privaten Arbeitgeber keine Lügendetektortests mit potenziellen Mitarbeitern durchführen. Arbeitgeber in bestimmten Branchen, wie z. B. Wachdiensten, Panzerwagen-Dienstleistern und Branchen, die mit verschreibungspflichtigen Medikamenten umgehen, können potenzielle Mitarbeiter jedoch gesetzlich dazu verpflichten, Lügendetektortests durchzuführen. Da diese Tests nicht immer zuverlässig sind, werden sie nur von wenigen Arbeitgebern bei der Prüfung vor der Einstellung eingesetzt.
Andere Einschränkungen
Das Gesetz erlaubt Arbeitgebern keinen Zugriff auf die Krankenakten oder Schulungsunterlagen potenzieller Mitarbeiter. In einigen Fällen kann ein Arbeitgeber Zugang zu den Militärakten eines potenziellen Angestellten erhalten, der Arbeitgeber muss jedoch seine schriftliche Zustimmung haben. Arbeitgeber können Informationen über mögliche Insolvenzen potenzieller Arbeitnehmer und die Vergütungshistorie von Arbeitnehmern erhalten, da sie öffentlich sind. Arbeitgeber können jedoch nicht wegen Konkurs diskriminieren. Sie können Informationen in einem Bericht über die Entlohnung von Arbeitnehmern nur dann verwenden, wenn sie nachweisen können, dass eine Verletzung eines potenziellen Angestellten die Arbeit beeinträchtigen könnte.
