Die Entwicklung des Personalanteils Ihres Unternehmensbudgets ist häufig Teil Ihrer beruflichen Verantwortung als HR-Führungskraft. Mit einem vollständigen Budget können Sie die Personal-, Reise-, Rekrutierungs-, Gehalts-, Mitgliedschafts- und Leistungsanforderungen Ihrer Organisation erfüllen. Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung des Budgets Ihrer Abteilung sowohl den aktuellen als auch den geplanten Bedarf, um Ihrer Buchhaltung einen finanziell soliden, realistischen Plan zu präsentieren.
Entschädigung und Vorteile
Vergütungen und Leistungen machen im Allgemeinen den Großteil eines Personalbudgets aus, da viele Organisationen die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter über das Budget für die Personalzuweisung durchführen. Berücksichtigen Sie bei der Arbeit am Ausgleichs- und Leistungsteil des Budgets die Gehälter der Arbeitnehmer, die Arbeitslosigkeit und die damit verbundenen Bundes- und Landessteuern. Hierzu gehört auch der Arbeitgeberanteil der Krankenversicherung. Je nach Versicherungspaket Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise eine Lebens-, Visions-, Kranken- und Invaliditätsversicherung abschließen. Wenn Ihr Unternehmen einen Altersvorsorgeplan hat, schließen Sie diese Kosten auch in den Entschädigungs- und Leistungsteil Ihres Budgets ein.
Informationssysteme für Humanressourcen
Das Personalinformationssystem ist ein wesentlicher Bestandteil der meisten Personalabteilungen. HRIS ist entweder eine speziell installierte Software oder ein Online-System, mit dem Sie eine Vielzahl von Informationen über Ihre Mitarbeiter eingeben können, z. B. Mitarbeiterdaten, Bewerberverfolgung und Gehaltsabrechnung. Die Kosten Ihres HRIS-Systems hängen von den Funktionen ab, die Ihr System bietet, und davon, wie Ihre Buchhaltung Ihren Computerzugriff zuweist. Arbeiten Sie mit den Buchhaltungs- oder Informationstechnologieabteilungen zusammen, um Ihre HRIS-Kosten zu ermitteln.
Ausbildung und Entwicklung
Schulungs- und Entwicklungskosten sind ein wichtiger Teil Ihres Personalbudgets. Sie sind möglicherweise organisationsweit für die Schulung und Entwicklung verantwortlich oder nur für die Schulung und Entwicklung Ihres Personals. In beiden Fällen handelt es sich um einen Artikel der Society for Human Resource Management mit dem Titel "Was sollte in einem Schulungsbudget enthalten sein?" empfiehlt, einschließlich der Kosten für digitales und gedrucktes Schulungsmaterial, Honorarhonorar oder Honorar für Sprecher, Online-Schulungszugang und bei Bedarf Vermietung von externen Konferenzräumen. Treffen Sie sich mit dem oberen Management, um zu bestimmen, welche Schulungsmodule Sie während des ganzen Jahres zur Entwicklung Ihres Budgets anbieten möchten. Berücksichtigen Sie für Ihre eigenen Mitarbeiter die Kosten für die Mitgliedschaft bei Personalorganisationen, die Konferenzgebühren und die Reisekosten.
Personaldienstleistungen
Der Teil Ihres Budgets für Personaldienstleistungen umfasst die peripheren Dienstleistungen, die Ihre Abteilung zur Unterstützung der Organisation bereitstellt. Stellen Sie eine Agenturgebühr ein, wenn Sie gelegentlich Leiharbeitnehmer in belebten Zeiten einsetzen. Zuteilen von Geld für Executive Search-Firmen, falls zutreffend. Andere Kosten können die Kosten für die vorzeitige Einstellung oder Drogentests für Angestellte, Kreditprüfungsgebühren, Mitarbeiterförderungsprogramme oder Hintergrundtests sein. Wenn Ihre Organisation Zeitungen, Zeitschriften oder Online-Quellen zur Bewerbung offener Positionen verwendet, berücksichtigen Sie die Werbekosten in Ihrem Budget.
