Ein systematischer Trainingsansatz stellt sicher, dass die Bemühungen der Organisation bei der Kursentwicklung zu konsistenten Ergebnissen führen. Dazu gehören ein strukturierter Ansatz zur Analyse der Bedürfnisse, das Entwerfen von Klassenkonturen, das Entwickeln von Kursinhalten und -materialien, die Bereitstellung von Anweisungen und die Bewertung des Erfolgs. Um sicherzustellen, dass Schulungen den tatsächlichen Bedürfnissen der Zielgruppe entsprechen, ist eine umfassende Planung und Organisation erforderlich. Durch die Ausrichtung der Lernziele an die strategischen Ziele eines Unternehmens können die Mitarbeiter an Schulungen teilnehmen, die ihre Arbeitsleistung verbessern und positive Auswirkungen auf das Unternehmen haben.
Erwartete Funktionen
Um einen systematischen Trainingsansatz zu verfolgen, muss in der Regel eine Schulungsorganisation in der Personalabteilung eingerichtet werden, die dafür sorgt, dass die Mitarbeiter Zugang zu den erforderlichen Kursen und Karrieremöglichkeiten haben. Üblicherweise verwendet es formale Lernmanagement-Systemsoftware wie Saba, Capterra oder Moodle, um Kurskataloge zu verwalten. Ein systematischer Trainingsansatz umfasst die Bewertung der Fähigkeiten und des Wissens der Schüler vor und nach dem Training, um die Berechnung der Kapitalrendite zu erleichtern und die Wirksamkeit des Trainings zu validieren.
Erwartete Vorteile
Dieser Ansatz ermöglicht es einer Organisation, die Verwaltung zu zentralisieren, sich wiederholende Funktionen zu automatisieren, den Benutzern Self-Service-Anleitungen bereitzustellen, fortlaufend selbst gesteuerte Inhalte bereitzustellen, Standards wie das Referenzmodell für Sharable-Inhaltsobjekte zu unterstützen und Benutzern die Erstellung personalisierter Entwicklungspläne zu ermöglichen. Durch die Analyse der Arbeitsleistung zur Isolierung von Fähigkeiten und Wissenslücken ermitteln die Schulungsfachleute den tatsächlichen Schulungsbedarf der Organisation, anstatt lediglich auf Schulungsanfragen zu reagieren. Sie stützen ihre Entscheidungen auch auf Faktoren wie hohe Produktfehler, niedrige Kundenzufriedenheit oder steigende Betriebskosten aufgrund von Mitarbeiterfehlern.
Bedürfnisse analysieren
Der erste Schritt beinhaltet die Beurteilung des Trainingsbedarfs. Durch Beobachtung der Mitarbeiter bei der Arbeit, Befragung von Führungskräften und Befragung von Fachkräften nach dem für ihre Aufgaben erforderlichen Wissen, können die Schulungsfachleute genauer erkennen, welche Themen und Aktivitäten in die Schulungen einbezogen werden sollten. Während dieser Phase ermitteln Schulungsfachleute, wann eine Schulung stattfinden soll und wer teilnehmen soll.
Kurse gestalten und entwickeln
Das Entwerfen von Schulungen umfasst normalerweise das Definieren von Lernzielen und Lernzielen. Dies hilft Trainern, die Kursgliederung zu formulieren und Übungen und Tests zu unterstützen. Sie erstellen dann einen Projektplan, der die Aufgaben, Ressourcen und Zeitvorgaben beschreibt, die zur Erstellung des Schulungskurses erforderlich sind. Mit diesen Angaben können Sponsoren und Stakeholder den Plan genehmigen oder ändern und Finanzmittel zuweisen.
Implementieren und Auswerten
Zu den kritischen Komponenten der Schulung zählen das Planen von Kursen, das Einladen von qualifizierten Mitarbeitern, die Durchführung der Schulungen, die Verfolgung der Teilnahme und das Akzeptieren von Feedback zu den Veranstaltungen. Durch die Überwachung der Arbeitsleistung nach dem Training wird sichergestellt, dass das Training die gewünschten Ergebnisse liefert. Follow-up-Umfragen mit Tools wie Zoomerang oder SurveyMonkey geben Schulungsfachleuten wertvolle Informationen, die sie zur systematischen Verbesserung des Unterrichtsinhalts verwenden.
