Ein Interviewer oder Personalvermittler stellt Ihnen möglicherweise während eines Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen. Jede Frage hat einen bestimmten Zweck, Informationen über Sie und Ihre Fähigkeiten preiszugeben. Diese Fragen können auf Ihre Fähigkeiten beim Multitasking zutreffen, da die Position anspruchsvoll sein kann und Sie mehrere Aufgaben oder Projekte gleichzeitig bearbeiten müssen. Anstatt einfach zu beantworten, dass Sie Multitasking-fähig sind, geben Sie Beispiele an, wie Sie mit unterschiedlichen Situationen und Projekten umgehen.
Tägliche Aufgaben priorisieren
Erwarten Sie die Frage, wie Sie Ihre Aufgaben für einen bestimmten Tag planen, organisieren und priorisieren. Wenn die Stelle anspruchsvoll ist und Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten müssen, möchte der Recruiter wissen, wie Sie zahlreiche Aufgaben gleichzeitig erledigen. Während einige Aufgaben möglicherweise angenehmer sind, möchte der Personalbeschaffer sicherstellen, dass Sie in Ihrem Tagesablauf Elemente mit der höchsten Priorität planen können. Erläutern Sie, wie Sie Aufgaben bewerten und wie Sie Ihre täglichen Aktivitäten planen. Zu den Antworten zählen Planung im Voraus, Analyse verschiedener Möglichkeiten und Lösungen und Maximierung der Arbeitslast.
Multitasking von Projekten
Eine andere Frage, die sich der Recruiter stellen kann, ist, wie Sie Aufgaben und Zeitpläne für ein einzelnes Projekt planen und priorisieren, was Tage oder Wochen dauern kann. Diese Frage gilt insbesondere für Führungspositionen. Die Antwort sollte sich darauf konzentrieren, den individuellen Bedürfnissen der einzelnen Abteilungen im Projekt zuzuhören, mögliche Risiken zu analysieren und Probleme oder Probleme anzugehen, während sie in den Projektphasen kontinuierlich voranschreiten.
Konkrete Beispiele
Obwohl sich die beiden oben genannten Fragen mit dem Planungsaspekt von Multitasking befassen, kann es sein, dass der Recruiter nach konkreten Beispielen fragt, wie Sie zuvor mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet haben. Stellen Sie Beispiele für Situationen bereit, in denen Sie mehrere Projekte gleichzeitig abwickeln mussten, und Aufgaben und Verantwortlichkeiten gleichzeitig priorisieren mussten. Geben Sie auch Informationen zu Ihren Risikobewertungen an, damit alle Projekte und Aufgaben rechtzeitig und präzise abgeschlossen werden.
Eine andere Perspektive
Da Ihre Multitasking-Fähigkeiten und -Fähigkeiten andere Kollegen und Mitarbeiter im Unternehmen stark beeinträchtigen können, haben Ihre vorherigen Manager oder Chefs möglicherweise eine Meinung zu Ihren Multitasking-Fähigkeiten. Der Personalbeschaffer bittet Sie möglicherweise zu erläutern, wie ein früherer Manager oder Chef Ihre Multitasking-Fähigkeiten erklären würde, z. B. mehrere Aufgaben zu erledigen und alle Anforderungen des Jobs zu erfüllen. Stellen Sie den Kontext für die Antwort bereit, indem Sie kurz Ihre Multitasking-Situationen erläutern, bevor Sie die endgültige Antwort geben.
