Ein Firmenauto zu kaufen ist keine kostengünstige Geschäftsentscheidung. Es ist eine Ausgabe, die Sie wirklich zu rechtfertigen haben, dh Sie bestätigen, dass dies aus geschäftlicher Sicht sinnvoll ist. Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie möglicherweise ein Firmenauto benötigen, nehmen Sie sich die Zeit, um die Gründe zu ermitteln, aus denen Sie eines benötigen. Unter dem Strich ist ein Unternehmen berechtigt, wenn es das Unternehmen profitabler macht.
Bestimmen Sie die zur Durchführung des Geschäfts erforderliche Reisemenge. Schätzen Sie einen Prozentsatz während Ihrer Bewertung. Für einen Lieferservice beträgt die für den Betrieb benötigte Reise beispielsweise nahezu 100 Prozent, während ein Grafikdesignunternehmen von Mitarbeitern verlangen muss, dass sie etwa 20 Prozent der Zeit zurücklegen, um gedrucktes Material abzuholen. Wenn Sie das Auto aus geschäftlichen Gründen mehr als die Hälfte der Zeit während des Betriebs verwenden müssen, ist dies eine mögliche Rechtfertigung für ein Dienstfahrzeug.
Bestimmen Sie die Bedürfnisse Ihrer Belegschaft. Wenn das Unternehmen Vertriebsmitarbeiter dazu auffordert, Kunden in persönlichen Meetings zu "umwerben" oder zu überzeugen, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten, ist dies eine gute Begründung für den Kauf oder die Anmietung eines gut ausgestatteten Dienstwagens für die Abholung von Kunden.
Berücksichtigen Sie die möglichen steuerlichen Vorteile eines Firmenwagens. In den meisten Fällen können Sie die Kosten für die Nutzung eines Autos ausschließlich für geschäftliche Zwecke abziehen. Die Kosten für die Wartung und das Fahren des Fahrzeugs sind in einer vom IRS festgelegten Standardlaufleistung enthalten, die jedes Jahr variiert. Wenn der Kilometerstand beispielsweise 55 Cent beträgt, können Sie bei einem 500-Meilen-Betrieb des Firmenwagens pro Monat bis zu 275 USD pro Monat als zusätzliche Kosten abziehen.
Bestimmen Sie die Kosten Ihres aktuellen Transportmittels. Schätzen Sie beispielsweise ab, wie viel Sie jedes Jahr für die Anmietung von Autodienstleistungen, Taxis, Zügen und öffentlichen Verkehrsmitteln aufwenden, um sich selbst oder Mitarbeiter für geschäftliche Zwecke zu transportieren.
Schätzen Sie nach einer Bewertung dieser Faktoren die monatlichen Gesamtkosten eines Leasing- oder Darlehens. Dies beinhaltet Versicherungs- und Wartungskosten. Vergleichen Sie es mit dem, was Sie derzeit für andere Transportmittel bezahlen. Fügen Sie die vorgeschlagenen Fahrzeugkosten als hypothetisches Szenario in Ihr vorhandenes Geschäftsbudget ein. Wenn Prognosen zeigen, dass das Hinzufügen des Geschäftsmodells für Ihr Budget Ihren Gewinn im Laufe der Zeit erhöht, ist dies eine der klarsten Gründe, um die zusätzlichen Kosten zu übernehmen.
Tipps
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Bei einigen Prognoseprogrammen für Unternehmen können Sie eine Projektion über den Zeitraum von einem Jahr oder mehr erstellen, die die Entwicklung des Einkommens gegenüber den Aufwendungen oder die Rentabilität aufgrund des Erwerbs des Geschäftsfahrzeugs darstellt.
