So adressieren Sie ein Fax. Selbst in Zeiten von E-Mails müssen Dokumente in Papierform an Geschäftspartner gesendet werden. In der heutigen Geschäftswelt ist ein Faxgerät noch immer erforderlich. Ein ordnungsgemäß adressiertes Fax ist ein Zeichen der Professionalität, und wenn Sie lernen, ein Fax zu adressieren, hinterlassen Sie eher einen guten Eindruck.
Holen Sie sich die notwendigen Kontaktinformationen. Sammeln Sie den Namen des Empfängers (richtig geschrieben), seine Faxnummer und ihre Festnetznummer. Stellen Sie sicher, dass Sie auch Ihre eigene Faxnummer und die Festnetznummer kennen.
Finden Sie ein Deckblatt. Viele Unternehmen haben Deckblätter mit dem Firmenbriefkopf. Wenn Ihr Unternehmen keine vorgedruckten Deckblätter hat, versuchen Sie es mit den Begleitschreibenvorlagen von Microsoft Office, die Sie von der Microsoft-Website herunterladen können.
Füllen Sie das Anschreiben mit allen Kontaktinformationen aus. Wenn Sie nicht in ein Formular tippen, schreiben Sie sorgfältig und leserlich. Fügen Sie alle Informationen aus Schritt 1 hinzu. Fügen Sie auch die Gesamtzahl der zu sendenden Seiten hinzu, damit der Empfänger weiß, wann alle Seiten angekommen sind.
Senden Sie das Fax. Warten Sie unbedingt auf die Bestätigung. Die meisten Faxgeräte verfügen über ein Display auf der Vorderseite, mit dem sichergestellt wird, dass die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde. Wenn Ihr Faxgerät über keine Anzeige verfügt, können Sie Ihren Empfänger anrufen, um sicherzustellen, dass er alle Seiten erhalten hat.
Tipps
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Sie können ein "Memo" in Ihr Deckblatt einfügen. In diesem Abschnitt werden die von Ihnen gesendeten Dokumente kurz beschrieben. Wenn Sie ein Fax an eine große Organisation senden, können Sie sicherstellen, dass die Seiten zur richtigen Person gelangen.
