Durch das Einrichten von wiederkehrenden Rechnungen in QuickBooks sparen Sie Zeit, behalten die Übersicht und reduzieren das Risiko von Dateneingabefehlern. Um eine wiederkehrende Rechnung zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Transaktion erstellen und speichern. Nach dem Speichern der Transaktion kann QuickBooks die Rechnung automatisch aufzeichnen oder Sie in bestimmten Abständen daran erinnern.
Erstellen Sie die Transaktion
- Navigieren Sie auf dem Hauptbildschirm von QuickBooks zum Menü Banking und wählen Sie Schecks schreiben.
- Füllen Sie das aus Name des Verkäufers, der Adresse und ein Memo Angabe des Zweckes der Zahlung.
- Wenn sich die wiederkehrende Rechnung immer in derselben Höhe befindet - beispielsweise eine monatliche Mietprüfung - Geben Sie den Scheckbetrag ein. Wenn der Rechnungsbetrag von Monat zu Monat schwankt, wie es normalerweise bei einer Dienstprogrammrechnung der Fall ist, Lassen Sie den Betrag leer.
Tipps
-
Wenn Sie den Scheckbetrag leer lassen, können Sie die Transaktion speichern, aber QuickBooks kann sie nicht automatisch eingeben.
Wählen Sie Ihre wiederkehrende Option
- Klicken Sie im Überprüfungsbildschirm auf die Option Transaction Entry automatisieren. Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Prüfbildschirm und wählen Sie Rechnung speichern. QuickBooks öffnet ein Popup-Fenster "Memorize Transaction".
- Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms "Transaktion speichern" die Option "Erinnere mich,' 'Erinnere mich nicht" oder "Automatisch eingeben"Wenn Sie" Erinnern "wählen, wird QuickBooks angezeigt Starten Sie ein Erinnerungs-Popup der Tag, an dem die Transaktion fällig ist. Wenn Sie "Nicht erinnern" wählen, wird die Transaktion ausgeführtIch bleibe in Ihrer Liste der gespeicherten Transaktionen QuickBooks zeichnet es jedoch nicht automatisch auf. Wenn Sie "Automatisch eingeben" auswählen, wird QuickBooks angezeigt Geben Sie automatisch die Transaktion ein für dich
Rekordabrechnungsdetails aufzeichnen
- Wählen Sie das Datum Sie möchten, dass die nächste Transaktion im Feld Nächstes Datum ausgeführt wird.
- Wählen wie oft Sie möchten, dass QuickBooks die Transaktion im Dropdown-Menü "Wie oft" aufzeichnet.
- Geben Sie das ein Anzahl der verbleibenden Transaktionen. Wenn Sie beispielsweise nur noch drei monatliche Zahlungen für ein Darlehen haben, geben Sie "3" in das Feld ein.
- Wenn Sie möchten, dass QuickBooks die Transaktion vor Fälligkeit der Rechnung aufzeichnet, geben Sie eine Zahl in das Feld ein Tage im Voraus zur Teilnahme Feld. Andernfalls belassen Sie es bei Null.
- Klicken OK die Transaktion auswendig lernen.
