Die regelmäßige Überprüfung Ihrer Umsatz- und Debitorendaten ist hilfreich, um sicherzustellen, dass Sie die Zahlungen wann und wann wann erhalten. Mit der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von QuickBooks können Sie auf eine Rechnungsberichtfunktion zugreifen, mit der Sie über die Einkünfte und den ausstehenden Betrag auf dem Laufenden sind.
Offene Rechnungen
Mit dem Bericht "Offene Rechnungen" können Sie eine Liste aller nicht bezahlten Rechnungen in Ihrer QuickBooks-Datenbank ab dem aktuellen Tag anzeigen. Der Bericht sortiert die Liste automatisch nach Kunden und stellt eine Zwischensumme für den Betrag bereit, den jeder Kunde schuldet. Doppelklicken Sie auf eine bestimmte Rechnung, um die Transaktionsdetails anzuzeigen.
- Wählen Berichte von der oberen Symbolleiste in QuickBooks.
- Klicken Kunden & Forderungen.
- Schlagen Offene Rechnungen. Eine vollständige Liste der offenen Rechnungen wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Tipps
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Ein weiterer Vorteil der Anzeige einer vollständigen Liste offener Rechnungen in QuickBooks besteht darin, dass Sie dabei helfen können, Duplikate zu erkennen. Wenn Sie versehentlich zwei verschiedenen Rechnungen dieselbe Rechnungsnummer zuweisen, kann dies zu einer Gefährdung Ihrer Debitorendaten führen und die Erfassung der Erträge erschweren.
Bericht anpassen
Nachdem Sie einen Bericht zu offenen Rechnungen erstellt haben, können Sie benutzerdefinierte Filter anwenden, um bestimmte Daten anzuzeigen, z. B. eine Liste von Rechnungen für einen bestimmten Kundentyp.
- Wählen Bericht anpassen um ein Dialogfeld zu öffnen.
- Klicke auf Filter.
- Wählen Klasse Bestimmen einer bestimmten Art von Kundenrechnung, z. B. Großhandelskunden.
- Klicken Sie in der Liste der Großhandelskunden auf die gewünschten Kunden, die Sie anzeigen möchten. Wählen OK.
- EIN Bericht ändern Fenster öffnet sich. Schlagen OK um Ihre Liste zu generieren.
Tipps
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Wenn Sie die Rechnungsdaten aus irgendeinem Grund in gedruckter Form benötigen, z. B. verteilen, markieren oder zu einer Besprechung mitbringen möchten, können Sie den Rechnungsbericht ausdrucken. Wählen Sie das Drucken Option aus der oberen Symbolleiste. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Ihren Drucker und drücken Sie Drucken.
