Unabhängig davon, ob Sie dem falschen Kunden in Rechnung gestellt haben, einem Kunden den falschen Betrag in Rechnung gestellt haben oder ob ein Kunde seine Bestellung storniert hat, sollte die ursprüngliche Rechnung für diese Transaktion aus dem System entfernt werden, um weitere Fehler zu vermeiden. QuickBooks bietet zwei Möglichkeiten, eine falsche Rechnung zu entfernen: Stornieren oder Löschen.
Rechnung stornieren
Eine Rechnung in QuickBooks stornieren bricht die Rechnung ab und ändert den Dollarbetrag auf Null während Sie immer noch eine Aufzeichnung der Anweisung in Ihrer Datenbank aufbewahren. Sie können auf die Rechnungsnummer und alle Details zur Transaktion zugreifen, falls dies in der Zukunft erforderlich sein sollte.
- Suchen Sie in QuickBooks die falsche Rechnung und öffnen Sie sie.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Wählen Sie Rechnung stornieren. Die Änderungen werden gespeichert und die Dollarbeträge werden auf Null gesetzt.
Rechnung löschen
Das Löschen einer Rechnung sollte nur erfolgen, wenn Sie die Rechnung nicht gespeichert, verteilt oder gedruckt haben. QuickBooks Gelöschte Rechnungen werden dauerhaft aus dem System entfernt. was bedeutet das dort wird keine Aufzeichnung der Transaktion sein. Wählen Sie nur dann Löschen, wenn Sie sicher sind, dass die Rechnung endgültig aus Ihrem Buchhaltungssystem entfernt werden kann.
- Öffnen Sie die Rechnung, die gelöscht werden soll.
- Wählen Sie Bearbeiten aus der Symbolleiste.
- Klicken Sie auf Rechnung löschen.
- Wählen Sie OK, um die Änderungen zu speichern.
