Ein Budget bezieht sich auf ein schriftliches Dokument, in dem detailliert beschrieben wird, wie eine Organisation ihr Geld zuweist. Als Chef des Unternehmens müssen Sie entscheiden, ob die Haushaltskontrolle bei Ihnen oder Ihren Vorgesetzten liegt. Es gibt vier Anwendungen der Haushaltskontrolle, wie von Michael Armstrong in "Ein Handbuch der Managementtechniken: Ein umfassender Leitfaden für das Erreichen von Managerial Excellence und verbesserte Entscheidungsfindung" erwähnt.
Planung
Der Budgetbeleg wird durch ein Planungssystem erstellt. Wenn Sie das Budget selbst entwickeln, können Sie mit dem Budget des letzten Jahres beginnen. Ihr Budget muss alle Einnahmen enthalten, die Sie projizieren und wie Sie es ausgeben. Ein Teil der Planungsphase erfordert die Priorisierung unterschiedlicher Geschäftsanforderungen. Sie müssen möglicherweise schwierige Entscheidungen treffen, z. B. in diesem Jahr eine zusätzliche Person einzustellen und höhere Energiekosten zu leisten. Ihr Budgetdokument muss alle Aspekte Ihrer Planung und Prioritäten berücksichtigen. Wenn Sie wichtige Überlegungen zum Budget auslassen, könnte es während des Haushaltsjahres zu Engpässen kommen.
Messung
Sobald das Budgetdokument fertiggestellt ist, sind die Verantwortlichen der einzelnen Abteilungen für die Ermessensausgaben wie Verbrauchsmaterial, Druckkosten und Lohnkosten verantwortlich, während sie ihre Budgetzuweisung einhalten. Sie benötigen ein Finanzsystem, um die Ausgaben in jeder Zeile des Budgets nachzuverfolgen. Die Fähigkeit jedes Managers, sich an sein Budget zu halten, wirkt sich auf Ihre Rentabilität und Ihre finanzielle Position als Unternehmen aus.
Vergleich
Mit dem Messsystem können Sie die tatsächlichen Ausgaben mit den budgetierten Ausgaben vergleichen, indem Sie Zeile für Zeile im Budgetbeleg vorgehen. Sie müssen feststellen, ob es zu viele Ausgaben gibt und wo in der Firma es auftritt. Es kann sein, dass bestimmte Abteilungen übermäßig viel Geld ausgeben, und sie müssen ihre Haushaltskontrolle anpassen müssen, oder es könnte sein, dass die Verantwortlichen dieser Abteilungen Fälle von überhöhten Ausgaben rechtfertigen, indem sie unerwartete Kosten erklären, z.
Steuerung
Sie müssen Maßnahmen ergreifen, wenn Sie untersucht haben, wie die einzelnen Abteilungen innerhalb oder über dem zugewiesenen Budget sind. Jede Maßnahme, die Sie ergreifen, um die Ausgaben einer Abteilung zu erhöhen oder zu senken, entspricht der Kontrolle. Unter extremen Umständen, beispielsweise wenn Sie Manager nicht dazu bringen können, die Ausgaben einzuschränken und an ihrem Budget festzuhalten, können Sie die Budgetkontrolle wegnehmen. Alle Ausgaben, die gemäß dem jährlichen Budgetdokument getätigt werden, helfen einer Firma, sich auf die strategischen Ziele zu konzentrieren.
