Haushaltskontrolle ist ein Prozess, mit dem Unternehmen ihre Finanzen kontrollieren. Dabei werden die Budgets mit den tatsächlichen Finanzergebnissen verglichen. Da die Budgets theoretisch und die Ergebnisse konkret sind, versucht die Haushaltskontrolle, ein Budget mit Ergebnissen zu vergleichen, die den gleichen Zeitraum abdecken, um Überbestände oder Minderjährige zu ermitteln und Informationen zu erhalten, die für kurzfristige Ausgabenentscheidungen sowie für zukünftige Budgets nützlich sind.
Anpassung
Einer der größten Vorteile der Haushaltskontrolle ist die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen und ein Unternehmen auf Erfolgskurs zu halten. Bei der Haushaltskontrolle werden Diskrepanzen zwischen den projizierten Kosten und Einnahmen und den tatsächlichen Zahlen ermittelt. Wenn Budgets in einem Bereich ständig falsch sind, können Unternehmensleiter ihre Erwartungen anpassen oder die Ursache des Problems genauer untersuchen. Die Haushaltskontrolle hilft Finanzbeamten, korrigierende Entscheidungen zu treffen, bevor Haushaltsprobleme zunehmen und schwieriger zu lösen sind.
Vertrauen in numerische Daten
Ein Nachteil der Haushaltskontrolle besteht darin, dass sie stark auf numerische Daten angewiesen ist, manchmal auf Kosten anderer nützlicher Informationen. Beispielsweise erscheint eine Abteilungsleiterin, die für ihr Quartal unter ihrem Budget arbeitet, in einer Haushaltskontrollanalyse als erfolgreich. Wenn sie jedoch durch den Abbau ihres Personals und die Einstellung von Facharbeitern Geld einsparte, kann die Maßnahme negative Auswirkungen auf das Geschäft insgesamt haben. Entscheidungen auf der Grundlage der Haushaltskontrolle können langfristige Faktoren außerhalb des Budgetrahmens ignorieren oder immaterielle Erfolge und Probleme außer Acht lassen.
Kosten
Ein weiterer Nachteil des Haushaltskontrollprozesses sind die Kosten für die Datenerhebung und die Analyse der Budgets. Andere Formen der Unternehmenskontrolle hängen direkter von der Meinung und dem Urteil hochrangiger Beamter ab. Die Haushaltskontrolle zielt darauf ab, diese Art des menschlichen Urteils durch die Einführung quantitativer Argumente zu mildern, die alle mit Kosten verbunden sind. Wenn ein Unternehmen seine bestehenden Betriebsbudgets und Jahresabschlüsse zur Durchführung der Haushaltskontrolle verwendet, werden die Kosten reduziert. Wenn jedoch Führungskräfte neue Finanzberichte in Auftrag geben, steigen diese Kosten, insbesondere wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden müssen, um die Buchhaltung zu unterstützen.
Tracking-Fortschritt
Die Haushaltskontrolle gibt einem Unternehmen die Möglichkeit, seinen Fortschritt intern zu verfolgen. Durch die Analyse der Budgetdaten können Führungskräfte Verantwortungszentren oder organisatorische Abteilungen identifizieren, in denen Manager regelmäßig über ihre Budgetzulagen hinaus oder unter ihren Budgets arbeiten. Führungskräfte können auch effizienter entscheiden, wie sie Ressourcen zuweisen und die Koordinierung zwischen den Abteilungen verbessern.
