Die größte Herausforderung bei der Erstellung einer Kurzzusammenfassung besteht vielleicht darin, sie kurz zu halten, wenn Sie so viel sagen möchten.Die Idee hinter einer Zusammenfassung ist nicht, Ihren Leser mit Details zu überfordern, sondern Ihr Projekt oder Ihren Vorschlag zu verkaufen, noch bevor er mit dem Lesen des längeren Berichts beginnt. Dies legt großen Wert auf ein kurzes Dokument, und manchmal kann der visuelle Eindruck bis zu Ihren tatsächlichen Wörtern zählen.
Entscheidung, ob Sie eine Zusammenfassung benötigen
Für Ihr Projekt ist möglicherweise keine Zusammenfassung erforderlich. Wenn Sie zur Abgabe eines Vorschlags aufgefordert wurden, kann die Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen möglicherweise darauf hinweisen, dass keine Zusammenfassung erforderlich ist. Wenn Sie nach einer Zusammenfassung gefragt werden, wird möglicherweise detailliert beschrieben, was Sie einschließen sollten. Dadurch wird das Formatieren und Schreiben erheblich vereinfacht.
Länge bestimmen
Bevor Sie mit dem Schreiben und Formatieren beginnen, ist es hilfreich, eine Vorstellung davon zu haben, wie viele Seiten Ihnen zur Verfügung stehen, um Ihre wichtigsten Punkte zu vermitteln. Die Colorado State University empfiehlt, dass eine Zusammenfassung nicht länger als 10 Seiten oder 10 Prozent der Gesamtlänge Ihres gesamten Berichts oder Vorschlags sein sollte. Die Texas A & M University empfiehlt jedoch, 5 Prozent Ihres Vorschlags oder Berichts nicht zu überschreiten. Dies wird in gewissem Maße von der Art Ihres Projekts abhängen, aber Sie müssen die Gesamtseiten Ihres Berichts zusammenfassen und planen, zwischen 5 und 10 Prozent davon einzureichen.
Inhalt organisieren
Wenn Sie weniger als 10 Seiten haben, mit denen Sie arbeiten können, ist es von größter Bedeutung, Ihre Informationen so zu organisieren, dass die besten Ergebnisse erzielt werden. Beginnen Sie mit einer Einführung und erläutern Sie den Zweck Ihres Berichts oder Vorschlags. Wechseln Sie von dort aus, um Ihr Ziel oder Ihre Lösung für die in Ihrer Einführung aufgeworfenen Probleme zu erläutern. Machen Sie einen Abschnitt mit Forschungsergebnissen, die gegebenenfalls Ihr Ziel unterstützen. Erläutern Sie, wie Sie Ihr Projekt implementieren. Wenn dies mehrere Schritte umfasst, teilen Sie sie mit Aufzählungspunkten auf. Dann geben Sie Ihre Empfehlungen ab und schließen Sie mit einem kurzen Verkaufsgespräch ab.
Inhalt formatieren
Obwohl die Länge Ihrer Zusammenfassung wichtig ist, vermeiden Sie die Versuchung, so viele Wörter wie möglich in Ihre Seiten zu stopfen, um das Ziel Ihres Projekts zu erreichen. Lassen Sie genügend Leerzeichen, um Ihren Leser nicht zu überfordern, wenn er zum ersten Mal die Zusammenfassung betrachtet - mit Worten vollgestopfte Seiten können entmutigend sein. Verwenden Sie kurze Absätze, die durch Überschriften und Aufzählungszeichen getrennt sind. Versuchen Sie, nicht mehr als einen Absatz in jeden Abschnitt aufzunehmen. Neben jeder Überschrift können Sie einen Verweis darauf geben, auf welchen Seiten Ihres Berichts detailliertere Informationen zu den Themen in diesem Abschnitt enthalten sind. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen ganz am Ende hinzu. Wenn Ihr Leser Sie direkt kontaktieren möchte, möchten Sie nicht, dass er Ihren Bericht nach diesen Informationen durchsuchen muss. Sie könnten dies zentrieren, damit es auffällt.
