Verwenden Sie beim Senden eines diktierten Geschäftsbriefs Referenzinitialen, um anzugeben, wer den Brief eingegeben hat. Referenzinitialen werden nur in diesem Fall verwendet. Wenn Sie den Buchstaben selbst eingegeben haben, müssen Sie ihn nicht hinzufügen. Referenzinitialen bestehen aus den Initialen der Person, die den Brief schickt, gefolgt von den Initialen des Schreibers.
Referenz Erstplatzierung
Referenzinitialen befinden sich am unteren Rand der Briefseite und sind auf der linken Seite formatiert. Wenn sich kein Briefumschlag mit Ihrem Brief befindet, werden die Referenzinitialen in der untersten Zeile der Seite angezeigt. Wenn ein Gehäuse vorhanden ist, platzieren Sie die Referenzinitialen über der Gehäuselinie, getrennt durch eine Leerzeile.
Referenzinitialen bestehen aus den Initialen des Absenders in Großbuchstaben, gefolgt von den Initialen des Schreibers in Kleinbuchstaben. Die beiden Initialengruppen sind durch einen Doppelpunkt getrennt - es kann jedoch auch ein Schrägstrich verwendet werden. In Referenzinitialen werden keine Zeiträume verwendet. Wenn Brian Martin beispielsweise ein Diktat für Mary Lawson aufnimmt, werden die Referenzinitialen wie folgt angezeigt:
ML: bm
