Große Unternehmen sind auf mehrere Budgets angewiesen, um die Kosten für jede Abteilung, jedes Team oder jede Abteilung zu kontrollieren. Das Verwalten der Budgets einer Organisation kann verschiedene Formen annehmen. Ein Ansatz ist die Bottom-up-Methode, bei der Arbeitsteams und Manager eigene Budgets erstellen und sie zur Genehmigung an höhere Behörden innerhalb der Organisation übermitteln können.
Erforderliche Zeit
Ein Nachteil des Bottom-Up-Budgetierungsansatzes ist der Zeitaufwand, den er verbraucht. Einzelne Manager müssen zunächst ihre eigenen Budgets erstellen, wobei sie sich auf frühere Budgets und Ausgabenmuster beziehen und die Kostenprojektionen für das kommende Geschäftsjahr berücksichtigen. Führungskräfte und Führungskräfte der obersten Ebene müssen dann alle von den Managern eingereichten Budgets überprüfen und sie zusammenführen, um die Gesamtwerte zu ermitteln. Der nächste Schritt umfasst die Genehmigung oder Rückmeldung, die Änderungen erfordert. Das bedeutet, dass sich der gesamte Prozess mehrmals wiederholen kann, bevor ein Budget genehmigt wird.
Haushaltszahlen falsch dargestellt
Die Manager, die in einem Bottom-up-System Budgets erstellen, wissen, dass ihre Budgets begrenzte Mittel erfordern, die auch andere Abteilungsbudgets verwenden möchten. Dies kann dazu führen, dass Manager die Kosten überschätzen oder ihre Budgetzahlen auffüllen. Dies kann zwar ein positives Ziel sein, um sicherzustellen, dass der Abteilung ausreichend Geld zur Verfügung steht, um ihre Ziele zu erreichen, es kann jedoch zu unrealistischen Haushaltszahlen und erheblichen Mehrausgaben führen, wenn viele Manager ihre Budgets mit großen Beträgen auffüllen.
Mangel an Fachwissen
Bei einem Top-down-Budgetierungsansatz hat der für die Budgetverantwortung verantwortliche Leiter wahrscheinlich Erfahrung im Bereich der Budgetierung und ein gewisses Maß an Komfort bei der Zuweisung von Finanzmitteln. Bei einem Bottom-up-Ansatz werden Manager, die aufgrund ihrer Spezialkenntnisse in anderen Bereichen Positionen einnehmen können, aufgefordert, dieselben administrativen Aufgaben zu erfüllen wie diejenigen, die über größere Fähigkeiten verfügen. Manager, die ihre Teams bestens motivieren und in einem bestimmten Geschäftsbereich kompetent sind, können möglicherweise nicht in der Lage sein, Kosteneinsparungen zu finden und die Kosten zu schätzen sowie jemand anderes, der in der Organisation höher ist.
Mangel an Kontext
Bei der Bottom-Up-Budgetierung müssen die Manager Budgets erstellen, ohne dass der Kontext innerhalb der Organisation genutzt wird. Manager verfügen möglicherweise über ein gewisses Wissen über die Aktivitäten anderer Abteilungen, haben jedoch keinen Einblick in die übergeordneten strategischen Ziele und finanziellen Ziele der gesamten Organisation. Stattdessen erstellen Manager ihre Budgets isoliert oder mit begrenzter Anleitung von ihren Vorgesetzten. Sie arbeiten an den Abteilungsbedürfnissen, verpassen jedoch möglicherweise das Beste für das Unternehmen insgesamt. Wenn Top-Führungskräfte Budgets vorbereiten, die sie in einem Top-Down-Ansatz vorschreiben, passt jedes Budget zu einem größeren Plan, der alle Anforderungen und Ressourcen der Organisation berücksichtigt.
