Bottom-up-Budgetierung, auch als partizipative Budgetierung bezeichnet, ist ein Prozess, der das Management von jeder Abteilung eines Unternehmens umfasst. Bei der Zusammenarbeit wird das Fachwissen der Abteilungsmitarbeiter genutzt, um ein detailliertes und aussagekräftiges Finanzbudget des Unternehmens aufzustellen. Dies steht in direktem Gegensatz zur Top-down-Budgetierung, bei der die Geschäftsleitung ein übergeordnetes Budget erstellt und von oberhalb der Abteilungsebene erzwingt.
Bottom-Up-Budgetierung definiert
Ein Bottom-up-Budget wird in der Regel in Form einer Gewinn- und Verlustrechnung erstellt. Dabei handelt es sich um eine Schätzung der Geschäftsziele des laufenden Jahres für den Umsatz (falls zutreffend) und die Ausgaben, die auf Durchschnittswerten der Leistung des letzten Jahres oder auf aktuellen Beträgen wie der aktuellen Gebäudemiete basieren. Der Bottom-Up-Teil bezeichnet ein Budget, das von jeder Abteilung innerhalb eines Unternehmens auf granularer Ebene entwickelt wurde.
Jede Abteilung formuliert ihre eigenen Umsatz- und Kostenprognosen. Alternativ können einige Unternehmen auf der Grundlage jedes Projekts, das das Unternehmen für das Jahr übernehmen möchte, ein Bottom-up-Budget aufstellen. Nach Fertigstellung wird jedes detaillierte Abteilungsbudget zu einem Gesamtbudget für das gesamte Unternehmen zusammengefasst. Einige Unternehmen können auch ein Top-Down-Budget zur Überprüfung zusammenstellen, dieses mit ihrem Bottom-Up-Budget vergleichen und Anpassungen vornehmen, damit sich die Budgets in der Mitte treffen.
Vorteile der Bottom-Up-Methode
Bottom-up-Budgets sind in der Regel sehr genau, da jede Abteilung ihr Fachwissen zur Erstellung der einzelnen Werbebuchungen ihres Budgets verwendet. Diese Art des Budgetierungsprozesses verbessert die Moral und die Motivation der Mitarbeiter, da das gesamte Team an der Festlegung des Budgets beteiligt ist und mehr Verantwortung für das Erreichen der budgetierten Ziele übernimmt.
Einige Abteilungen verfügen über Budgets, die zum Teil von den Aktivitäten in einem anderen Teil des Unternehmens abhängen, und die Kommunikation verbessert sich häufig, wenn Teams zusammenarbeiten, um ihre miteinander verknüpften Ziele festzulegen. Der Budgetierungsprozess hilft dem Management auch, tieferes Verständnis und Engagement für die Geschäftsziele zu erlangen.
Nachteile
Abteilungen können sich der Budgetierung schuldig machen, zu sehr im Detail begraben werden und versuchen, für jedes einzelne Heftklammer- und Bleistiftbudget ein Budget einzuplanen. Da jeder Abteilungsleiter sein eigenes Budget formuliert, besteht die Tendenz, ein wenig Kissen hinzuzufügen, falls die Gruppe Schwierigkeiten hat, ihre Budgetzahlen zu erreichen. Wenn jede Abteilung ihr Budget auffüllt, kann sich der kumulierte Effekt erheblich und negativ auf das konsolidierte Budget auswirken.
Darüber hinaus kann eine Abteilung Budgetziele festlegen, die zu leicht zu erreichen sind, und unerfahrene Manager könnten bei der Schätzung und Berechnung der Budgetzahlen schlechte Entscheidungen treffen. Der Budgetierungsprozess kann aufgrund der beteiligten Personen und Abteilungen auch erheblich länger dauern.
Expertenwissen nutzen
Abgesehen von etwaigen Nachteilen verfügt ein Bottom-Up-Budget in der Regel über eine wesentlich hochwertigere Information als ein Top-Down-Budget, da die Mitarbeiter, die täglich mit den Daten arbeiten, dieselben sind, die die Zahlen erstellen. Die Mitarbeiter teilen, was sie am besten wissen, und geben dem oberen Management die Freiheit, sich auf die übergeordnete Geschäftsplanung und -strategie für das Unternehmen zu konzentrieren.
