Gemeinnützige Organisationen sammeln Geld und Bewusstsein für wichtige Themen oder Anlässe, oft durch Spendenaktionen. Fundraisers können von Veranstaltungen wie formellen Abendessen und Auktionen bis hin zu Charity-Kunstshows und Karnevalen reichen. Gäste nehmen gelegentlich an Gewinnspielen und Lotterien bei Geldbeschaffern teil. Die Einrichtung und Organisation einer Spendenaktion erfordert Zeit, Geduld, Leidenschaft und kreatives Denken. Wenn Ihr Fundraiser erfolgreich sein soll, ist es hilfreich, aufgeschlossen zu sein oder ein großes Netzwerk zu haben.
Kennen Sie Ihre Fakten, bevor Sie etwas anfangen Wenn Sie eine Spendensammlung einrichten, müssen Sie die Öffentlichkeitsarbeit durchführen und Freiwillige rekrutieren. Sie müssen in der Lage sein, wichtige Fakten über die Ursache und Non-Profit-Unternehmen zu zitieren, um das Interesse der Menschen zu wecken und Ihren Geldbeschaffer zu fördern. Wenn die Leute wissen, dass Sie über das anstehende Problem informiert sind, werden sie eher daran teilnehmen oder sich freiwillig melden.
Legen Sie ein Gesamtziel für Ihre Veranstaltung fest. Stellen Sie fest, ob Sie Geld aufbringen möchten (und wenn ja, wie viel) oder ob es sich um Bewusstsein handelt oder vielleicht sogar um Nahrung und Kleidung. Geldbeschaffer müssen ein Endziel haben, damit die Menschen wissen, warum sie einen Beitrag leisten. Das Festlegen eines definierten Ziels für das, was Sie mit Ihrer Spendenaktion erreichen möchten, wird Ihnen auch dabei helfen, einen praktischen Plan zu entwickeln.
Wählen Sie die Art der Veranstaltung, die Sie für Ihre Spendenaktion wünschen. Fast jede Veranstaltung oder Aktivität kann in eine Spendenaktion umgewandelt werden, z. B. formelle Abendessen, Auktionen, Aufführungen, Karnevale oder Lotterien. Berücksichtigen Sie Ihre gemeinnützige Arbeit und Ihr Problem bei der Auswahl einer Veranstaltung. Ein Karneval oder ein Zirkus wäre beispielsweise eine perfekte Spendenaktion für eine gemeinnützige Organisation, die Kindern hilft.
Posten Sie Ihr Budget auf. Zählen Sie Alkohol, Raummiete, Unterhaltung, Catering und Dekorationen. Ein aufgeschlüsseltes Budget hält Sie auf dem Laufenden und verhindert, dass Sie zu viel Geld ausgeben. Vergessen Sie nicht Werbe-Tools wie Einladungen, Flyer und Anzeigen.
Stellen Sie ein Komitee zusammen. Wenn die gemeinnützige Organisation Freiwillige zur Verfügung stellen kann, weisen Sie Arbeitsplätze nach Erfahrung zu. Wenn Sie Ihre eigenen Freiwilligen finden müssen, ist es hilfreich, wenn Sie wissen, dass Ihre Fakten hilfreich sind. Sprich mit den Leuten über deine Sache. engagieren sie und machen sie interessiert, dann fragen sie, ob sie sich für ehrenamtliches arbeiten interessieren würden.
Reservieren Sie einen Veranstaltungsort. Ihre Wahl sollte die Stimmung und den Ton der Spendenaktion sowie die Mission und die Botschaft der gemeinnützigen Organisation widerspiegeln. Bei Spendensammlern wird Kreativität oft mehr geschätzt als Kosten; Sie müssen nicht unbedingt einen teuren Veranstaltungsort buchen, um Geld zu sammeln. Versuchen Sie, über den Tellerrand hinauszudenken, zum Beispiel, wenn Sie Ihre Spendenaktion außerhalb von Gebäuden veranstalten, wenn es sich um eine gemeinnützige Organisation handelt.
Achten Sie auf das Detail. Grundlegende Dinge wie Tische, Stühle, Servietten und Besteck können Sie leicht vergessen, wenn Sie einen Fundraiser planen. Erstellen Sie eine Liste aller wichtigen Punkte, die erledigt werden müssen, und delegieren Sie Aufgaben an Ihre Freiwilligen. Überprüfen Sie die Elemente Ihrer Liste, sobald sie abgeschlossen sind.
