In einem Unternehmen, das Waren verkauft, ist die Bestandsverwaltung entscheidend für den zukünftigen Erfolg des Unternehmens. Durch die korrekte Bestandsverfolgung wird eine der größten Kosten dieser Art von Unternehmen, die Kosten der verkauften Waren, genau berücksichtigt. Darüber hinaus ist die Überwachung Ihres Lagerbestandes von entscheidender Bedeutung, um die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt auf Lager zu haben, um die Anforderungen Ihrer Kunden effektiver zu erfüllen und Ihren Gewinn zu steigern. Die meisten Unternehmen führen ein System ein, mit dem sie ihren Bestand genau und effektiv verfolgen können.
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Führen Sie eine anfängliche Inventur durch. Sie sollten mindestens einmal im Jahr eine regelmäßige Zeit für die Durchführung Ihrer Inventur festlegen. In einigen Unternehmen sollte die Inventur wöchentlich durchgeführt werden. Durch die Inventur wird sichergestellt, dass jemand jeden Artikel, den Sie auf Lager haben, in die Hände legt, sodass die Zählung bei der Eingabe in ein Trackingsystem so genau wie möglich ist.
Montieren Sie die Inventarinformationen. Viele Unternehmen verwenden Bestandslisten, um die Menge jedes Artikels zu erfassen, aber einige verwenden computergestützte Zählsysteme, die den Inventurprozess beschleunigen. Wieder andere Firmen verwenden ein einzelnes Tag, bei dem die Informationen jedes Artikels in ein Papieretikett eingegeben werden und das Tag mit den gezählten Artikeln platziert wird. Eine andere Person kann hinter die ersten Zähler gehen und die Genauigkeit der Zähler überprüfen, während sie die Tags sammelt.
Geben Sie die Bestandsinformationen in Ihr Kassensystem ein. Abhängig von der Größe Ihres Inventars werden Sie das Inventar wahrscheinlich in ein computerbasiertes System eingeben, Sie können jedoch ein papierbasiertes System für kleinere Inventare verwenden. Bei einem Kassensystem müssen Sie jede Artikelnummer sowie die Kosten und den Verkaufspreis des Artikels eingeben. Möglicherweise müssen Sie auch eine Beschreibung eingeben. Elektronische Inventursysteme können ein Verfahren für den direkten Einstieg in das Kassensystem bieten.
Verfolgen Sie jeden Artikel am Verkaufsort. Dies geschieht häufig durch Eingabe einer individuellen Artikelnummer, wenn ein Kunde einen Artikel erwirbt. Sie können sich dazu entscheiden, den Universal Pricing Code jedes Artikels mithilfe von Scannern zu lesen, während Sie den Verkauf abwickeln. Das POS-System prüft jeden Artikel und seine Kosten und gibt ihn als Teil des Verkaufs ein. Wenn der Verkauf abgeschlossen ist, zieht das POS-System die Artikel automatisch von Ihren Lagerbeständen ab. Wenn Sie einen Papierinventardatensatz verwenden, müssen Sie möglicherweise jeden Kaufbeleg am Ende des Tages bearbeiten.
Überprüfen Sie die Inventarwerte und andere Informationen aus der Finanzübersicht. Stellen Sie sicher, dass der Gesamtwert innerhalb des von Ihnen festgelegten idealen Bereichs liegt. Berechnen Sie die Bestandsumdrehung. Dabei handelt es sich um die Anzahl von Zeiten, die Sie pro Jahr durch Ihren gesamten Lagerbestand verkaufen. Die akzeptable Kurve ist unterschiedlich, aber vier bis fünf Kurven pro Jahr sind durchschnittlich. Verfolgen Sie auch Inventarartikel, die Sie lange Zeit ohne Verkauf auf Lager hatten. Möglicherweise möchten Sie diese Artikel für Preissenkungen gezielt einsetzen, um einen schnellen Verkauf zu fördern. Überprüfen Sie auch die sich schnell bewegenden Artikel, die Sie nicht auf Lager haben, auf mögliche Bestellungen.
Tipps
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Wenn Sie immer noch ein papierbasiertes Kassensystem verwenden, sollten Sie zu einem computerbasierten System wechseln. Es ist normalerweise viel einfacher zu verwalten, es sei denn, Sie haben nur wenige Artikel in Ihrem Inventar.
Warnung
Achten Sie auf große Mengen an Schrumpfung in Ihrem Inventar. Das Schrumpfen weist auf ein potenzielles Problem hin, wie beispielsweise schlechte Aufzeichnung oder Diebstahl.
