Das Erfassen Ihrer Verkäufe mithilfe Ihres Endergebnisses ist ein einfacher Prozess, aber Sie erhalten nicht viele Informationen darüber, wie, warum, wann, wo und wer mit Ihrer Umsatzgenerierung verbunden ist. Das Nachverfolgen Ihrer Verkäufe mithilfe von Parametern, die Ihnen Informationen darüber liefern, wie Ihre Verkäufe generiert werden, kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftspraktiken zu verbessern und Ihre Gewinne zu steigern. Sie müssen kein Computerfreak sein, um zu ermitteln, wie viel Sie verkaufen und wie Sie es in einer einfachen Tabelle verkaufen.
Entwickeln Sie Informationskategorien
Der erste Schritt beim Erstellen eines Systems zur Nachverfolgung von Verkäufen besteht darin, die gewünschten Informationskategorien zu entwickeln. Diese Kategorien können Verkäufe nach Zahlungsart, Vertriebsweg, Filiale, Vertriebsmitarbeiter und Produkttyp umfassen. Verfolgen Sie die Verkaufsfinanzinformationen, indem Sie den Umsatz nach Gewinnspanne, verkauften Einheiten, Bruttoumsatz, Preispunkt und Bruttogewinn verfolgen. Erstellen Sie eine Kalkulationstabelle, in der alle diese Kategorien aufgelistet sind, und unterteilen Sie Ihre Kalkulationstabelle in Abschnitte, die ähnliche Datenkategorien enthalten, beispielsweise Vertriebstyp oder Vertriebsmitarbeiter. Erstellen Sie zum Vergleich Felder, die Ihre Umsätze nach Monat, Quartal und Jahr nachverfolgen.
Durch Zahlung
Für verschiedene Zahlungsmethoden fallen unterschiedliche Kosten an, z. B. für Kreditkarten, für die Sie Anbietergebühren zahlen müssen. Verfolgen Sie Ihre Verkäufe nach Zahlungsarten, die Bargeld, Kreditkarte, Scheck, PayPal und Online-Transaktionen umfassen. So können Sie Trends erkennen und die von Ihren Kunden gewünschten Zahlungsoptionen anbieten.
Nach Vertriebskanal
Verfolgen Sie Ihren Umsatz anhand des verwendeten Vertriebskanals. Zu den Vertriebskanälen zählen Verkaufsverfahren wie Ihre eigene Website, eine Website eines Drittanbieters, auf der Ihr Produkt verkauft wird, stationäre Geschäfte, Großhändler, Händler, Kataloge und Vertriebsmitarbeiter. Unterschiedliche Vertriebswege haben unterschiedliche direkte und administrative Kosten. Wenn Sie wissen, wie viel Umsatz jeder Vertriebskanal bringt, können Sie die Gewinnspanne und den Bruttogewinn berechnen, die jeder einzelne generiert. So können Sie entscheiden, ob Sie bestimmte Vertriebskanäle erweitern oder streichen müssen.
Nach Ort
Wenn Sie von mehr als einem Ort aus verkaufen, verfolgen Sie den Umsatz nach Standorten, einschließlich einzelner Geschäfte, Einkaufszentren, geografischer Gebiete und Bundesstaaten, die unterschiedliche Umsatz- und Einkommensteuersätze haben können. Mit diesen Informationen können Sie Ihre Gewinnspanne pro Verkaufsfläche berechnen und bestimmen, ob Sie die Preise an bestimmten Standorten erhöhen oder den Verkauf an bestimmten Standorten einstellen müssen.
Nach Produkt oder Service
Wenn Sie mehr als ein Produkt verkaufen oder mehr als einen Service anbieten, notieren Sie sich Ihren Umsatz nach Produkt oder Servicetyp. Wie bei den Vertriebskanälen haben verschiedene Produkte und Dienstleistungen unterschiedliche Produktions-, Vertriebs- und Gemeinkosten, und sie müssen separat analysiert werden, um ihren Beitrag zu Ihrem Gewinn zu zeigen.
Verfolgung des Umsatzes durch Abrechnung und Inkasso
Erstellen Sie ein System zur Erfassung der Verkäufe, das die Rechnungserstellung, die Generierung von Belegen, die Nachverfolgung der Forderungen und die Verbuchung der erhaltenen Zahlungen koordiniert. Wenn Sie über eine Verkaufsabteilung verfügen, koordinieren Sie die von den Vertriebsmitarbeitern verwendeten Formulare mit Ihrer Buchhaltung. Verfolgen Sie Ihren Vertriebsprozess, um einen guten Cashflow zu erzielen, indem Sie potenzielle Probleme vermeiden, die das Versenden von Rechnungen oder das Einholen von Zahlungen verzögern.
