Leih-Laptops können für Sie und Ihre Kunden von Vorteil sein. Sie erzielen Einnahmen und bieten gleichzeitig Komfort für Ihre Kunden. Wenn Ihre IT-Supportabteilung jedoch Laptops an Einzelpersonen vergibt, ist ein Tracking-System unerlässlich, das den Verlust von Laptops minimiert. Sie müssen kein professionelles Unternehmen bezahlen, um spezielle Geräte zu installieren, um den Überblick über die Leihgeräte zu erhalten. Stattdessen können Sie die Aufgabe selbst erledigen.
Tracking-System vorbereiten
Führen Sie eine vollständige Bestandsaufnahme auf Ihren eigenen Laptops durch. Notieren Sie sich beim Abschluss des Inventars Informationen wie Modellnummer, Gerätetyp und Seriennummer.
Erstellen Sie eine spezielle Nummer für jeden Laptop, um sie nach dem Abmelden zu verfolgen. Sie können eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen verwenden.
Bringen Sie an jedem Laptop Aufkleber mit der entsprechenden Seriennummer an, und bewahren Sie eine Inventarliste an einem sicheren Ort auf.
Entwicklung des Trackingsystems
Bestimmen Sie den Typ des Trackingsystems, das Sie verwenden möchten. Wenn Sie beispielsweise papierlos arbeiten möchten, müssen Sie ein Dokument erstellen, z. B. eine Tabelle, um die ausgeliehenen Laptops zu verfolgen.
Entwickeln Sie ein Formular zum Auschecken eines Laptops. Unabhängig davon, ob es sich um Papier oder um einen elektronischen Download handelt, benötigen Sie dieselben Informationen. Dazu gehören: Art der ausgecheckten Geräte, Farbe, Merkmale, Kennzeichnungsnummer, Seriennummer, Modellnummer und Informationen des Kreditnehmers. Schreiben Sie die Darlehensrichtlinie auf.
Bringen Sie Ihren Mitarbeitern die Verwendung des Trackingsystems bei und behalten Sie den Überblick über jeden ausgelassenen Laptop.
Implementierung des Trackingsystems
Stellen Sie jedem Kreditnehmer das Formular zum Auschecken des Laptops zur Verfügung. Wenn Sie ein elektronisches System verwenden, müssen Sie das Formular ausdrucken und vom Darlehensnehmer unterschreiben lassen. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, Ihre Leihgeberpolitik zu erläutern.
Führen Sie eine wöchentliche Bestandsaufnahme der Leihgeräte aus, die sich noch in Ihrem Besitz befinden.
Notieren Sie alle noch ausgeliehenen Laptops. Wenn das Fälligkeitsdatum überschritten ist, wenden Sie sich an den Kreditnehmer.
Tipps
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Wenn Sie einen Laptop für kurze Zeit ausleihen, möchten Sie möglicherweise ein Backup-System. Ein Backup-System dient der Identifikation des Kreditnehmers. Wenn Sie sich beispielsweise auf einem College-Campus befinden, können Sie die Identifizierung des Studenten als Sicherheit verlangen, um die Leihgeräte der Leihgeber zu verfolgen.
Warnung
Ihre Darlehensrichtlinie sollte die Richtlinien Ihres Unternehmens in Bezug auf die persönliche Verantwortung des Kreditnehmers für verlorene oder gestohlene Laptops des Darlehensnehmers klar erläutern.
