Eine Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung unterscheidet sich von einer regulären Gewinn- und Verlustrechnung dadurch, dass sie eine Prognose der zukünftigen Einnahmen, Aufwendungen und des Nettoeinkommens darstellt. Eine regelmäßige Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Salden dieser Konten für eine bestimmte vergangene Periode an, während eine Proforma-Gewinn- und Verlustrechnung zukünftige Ergebnisse vorhersagt. Die Abschreibung ist ein Aufwand, der in der Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung erfasst werden muss, der zuvor berechnet werden muss. Die lineare Methode wird am häufigsten zur Berechnung der Abschreibung verwendet.
Abschreibung
Bestimmen Sie, welche Vermögenswerte zukünftig abgeschrieben werden. Für jeden Vermögenswert, der mit der Nutzung an Wert verliert, z. B. Maschinen oder Ausrüstungen, müssen die Kosten den Perioden zugeordnet werden, in denen die Vermögenswerte verwendet werden.
Bestimmen Sie die Nutzungsdauer jedes Vermögenswerts. Dabei handelt es sich um die Anzahl der Jahre, die der Vermögenswert den Wert liefern wird. Zum Beispiel kann ein Auto eine nutzbare Lebensdauer von 10 Jahren haben.
Berechnen Sie den Restwert des Vermögenswerts, dh den Restwert. Wenn ein Auto, das Sie für 11.000 US-Dollar gekauft haben, nicht mehr verwendet werden kann, können Sie es möglicherweise für seine Teile verkaufen. Sie können sich an einen Schrottplatz wenden, um eine Preisschätzung für das Auto zu erhalten. Wenn der Schrottplatz mit einer Schätzung von 1.000 USD antwortet, beträgt der Restwert 1.000 USD.
Bestimmen Sie den Abschreibungsaufwand. Ziehen Sie den Restwert von den ursprünglichen Kosten ab und dividieren Sie ihn durch die Anzahl seiner Nutzungsjahre. Zum Beispiel (11.000 - 1.000 USD) / 10 = 1.000 USD. Die Abschreibungskosten betragen 1.000 USD.
Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung
Studieren Sie die Gewinn- und Verlustrechnung des Vorjahres. Sehen Sie sich die Unterpositionen und alle Verkaufszahlen für jede Produktlinie an.
Bewerten Sie die bisherigen Verkäufe dieses Jahres und vergleichen Sie sie mit den Gesamtverkäufen des letzten Jahres. Berechnen Sie die prozentuale Veränderung des Umsatzes dieses Jahres im Vergleich zum Vorjahr. Nehmen Sie den Gesamtumsatz des laufenden Jahres und teilen Sie ihn durch die Anzahl der Monate in dem Jahr, in dem er aufgezeichnet wurde, und multiplizieren Sie ihn mit 12, um eine jährliche Zahl zu erhalten.
Vergleichen Sie den Betrag mit dem Gesamtumsatz des letzten Jahres und ermitteln Sie die prozentuale Änderung. Wenn beispielsweise der Gesamtumsatz des letzten Jahres 1 Mio. USD betrug und der geplante Umsatz in diesem Jahr 1,1 Mio. USD betrug, würde sich das Wachstum nach folgender Gleichung berechnen lassen: (1.100.000 USD - 1.000.000 USD) / 1.000.000 USD x 100% = 10 Prozent.
Erstellen Sie die Proforma-Gewinn- und Verlustrechnung anhand der prozentualen Umsatzänderung. Multiplizieren Sie beispielsweise alle Positionen des Vorjahres mit 1,10, um den Anstieg um 10 Prozent zu berücksichtigen.
Tragen Sie den Abschreibungsaufwand unter „Aufwendungen“ ein, um zukünftige Vermögenswerte zu berücksichtigen, die im Laufe der Zeit abgeschrieben werden. Ändern Sie die Proforma-Gewinn- und Verlustrechnung für realistische Annahmen über Ihr Unternehmen.