Die Codierung in der Buchhaltung ist das Zuweisen von Zahlen oder Buchstaben zu Daten, um eine Datenbank für die schnelle Suche zu erstellen. Rechnungslegungscodes sind nicht universell, da jeder Buchhalter, Buchhalter, jede Institution oder jedes Unternehmen ein eigenes Kodierungssystem für die Buchhaltung erstellen kann, das auf seine eigenen organisatorischen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Einige Codierungsarten sind einfach und unkompliziert, während andere zur Interpretation ein Handbuch benötigen.
Mnemonische Kodierung
Bei der mnemonischen Kodierung in der Buchhaltung werden abgekürzte Buchstaben verwendet, die für ein vollständiges Wort stehen. Beispielsweise könnte "ACCT" für "Konto", "DT" für "Datum" oder "GTL" für "Gesamtsumme" stehen.
Sequentielle Codierung
Auch als serielle Codierung bezeichnet, verwendet die sequentielle Codierung in der Buchhaltung Nummern, die aufeinander folgend angeordnet sind. In einem Buchhaltungsbuch kann ein sequentieller Code mit einem in jeder neuen Zeile auf der Seite der Seite ablaufen. Ein Beispiel für einen fortlaufenden Code ist 00, 01, 02, 03 usw.
Hierarchische Codierung
Ähnlich wie das Dewey Decimal Classification-System einer Bibliothek sind hierarchische Codes Codes, die ein Buchhalter bei Bedarf unendlich erweitern kann, und zwar strukturiert und logisch. Wenn eine Buchhalterin beispielsweise einen Hauptabschnitt in ihrem Buchhaltungssystem erstellen möchte, würde sie mit jedem Abschnitt eine Nummer wie "808 Assets" und "809 Passiva" festlegen. Wenn sie also Unterabschnitte erstellen möchte, würde sie dies tun Bei Verwendung eines Dezimalzeichens wie „808.01 Finanzielle Vermögenswerte“ kann der Buchhalter nach Bedarf weiterhin Unterabschnitte zu jedem Unterabschnitt hinzufügen, beispielsweise „808.01.001 Finanzielle Vermögenswerte für 2001-2002“.
Blockcodierung
In der Buchhaltung bezieht sich die Blockcodierung auf Zahlen, die eine Person allgemeinen Buchhaltungsbedingungen während der Buchhaltung zuordnen kann. Wenn ein Blockcode beispielsweise lautet: „5.000: Anlagevermögen, 6.000: Aktien“, ist der 5.000-Block ausschließlich für alle Anlagegüter bestimmt. Da diese Codeblöcke 1.000 Nummern voneinander entfernt sind, kann eine Einzelperson bis zu 1.000 Subblockcodes oder Unterkategorien hinzufügen.
Facettierte Codierung
Ein facettierter Code in der Buchhaltung besteht aus einer Reihe gruppierter Zahlen, die verschiedene Überschriften darstellen, die ein Buchhalter verwenden kann. Wenn ein Buchhalter beispielsweise die Bücher für einen Einzelhandelsstandort führt, kann er angeben, dass Facet 1 oder Gruppe 1 die verschiedenen Abteilungen innerhalb des Geschäfts darstellt. Facette 2 stellt die verschiedenen Kosten dar, die dem Geschäft entstehen könnten. und Facette 3 enthält Unterkategorien von Facette 2.
Innerhalb jeder Facette befindet sich ein sequentieller Code, der einen anderen Artikel darstellt. In diesem Beispiel kann Facet 1 die folgenden Felder enthalten: 00 Online Sales, 01 In-Store Sales und 02 Returns. Facet 2 könnte die folgenden Felder enthalten: 00 Marketingkosten, 01 Büromaterial und 02 Arbeitskosten. Facet 3 könnte dann eine Reihe von Blockcodes enthalten, wobei die Zahlen 0000 bis 01000 Gemeinkosten darstellen, wobei die Zahl 0050 die Kosten für den Kauf einer Internetdomäne darstellt. Wenn der Buchhalter einen facettierten Code verwendet, lautet die Zahlenreihe, die die Kosten für die Online-Werbung des Shops mit einer neuen Website darstellen würde, mit „00 00 0050“. Jeder Abschnitt dieses Codes steht für jede einzelne Facette: 00 (Online Sales)) 00 (Marketingkosten) 0050 (Kosten der Internetdomäne).
