Regierungsbehörden und Handelsunternehmen geben Angebotsanfragen, Ausschreibungen und Angebotsanfragen frei, wenn sie Produkte oder Dienstleistungen benötigen. Wenn Sie in der HVAC-Branche tätig sind, bedeutet dies, dass Sie Ihr Geschäft steigern können, indem Sie gegen andere HVAC-Unternehmen bieten, um die Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen. Damit Sie erfolgreich Verträge abschließen können, müssen Sie ein paar Dinge tun, um Ihr Geschäft von der Konkurrenz abzuheben.
Zertifiziert werden. Regierungsbehörden ziehen es vor, Geschäfte mit Unternehmen zu tätigen, die als Small Business Enterprise (SBE), als Nachteil von Business Enterprise (MBE), SBA 8a oder Minority Business Enterprise (MBE) zertifiziert sind. Auf diese Weise unterstützt die Regierung kleine Unternehmen und Minderheitenunternehmen. Ihr Unternehmen ist möglicherweise nicht für eine dieser Zertifizierungen qualifiziert. Wenn dies jedoch der Fall ist, erhalten Sie eine Zertifizierung, wenn Sie sich im Wettbewerb befinden.
Wenden Sie sich an Ihre örtliche Stadt und die Einkaufsbüros Ihrer Region. Sie können ihre Websites auf die Telefonnummern überprüfen, und manchmal werden für ihre Websites Gebotsanfragen veröffentlicht, die Sie herunterladen und drucken können. Suchen Sie nach einer Überschrift mit der Überschrift "Einkauf", "Geschäfte tätigen mit (Name der Stadt oder des Landkreises)" oder "Offene Gebote". Wenn Sie keine davon finden, können Sie sich an die Einkaufsabteilung wenden, die Sie zu den Angebotsunterlagen weiterleiten kann. Sobald Sie die Dokumente gefunden haben, drucken Sie alle in Bezug auf das Projekt, für das Sie bieten möchten, aus. Setzen Sie ein Lesezeichen für die Webseite, auf der die Agentur das Gebot veröffentlicht, damit Sie es leicht wiederfinden können. Wenn Sie Angebote für kommerzielle Unternehmensprojekte anbieten, überprüfen Sie deren Websites auf weitere Informationen oder rufen Sie die Unternehmensbüros an und fragen Sie, ob für sie Projekte verfügbar sind, die für Angebote zugelassen sind.
Lesen Sie die Dokumente sorgfältig durch. HLK-Projekte können Pläne in Form großer Pläne enthalten, die Sie erwerben müssen. Wenn dies für das Projekt, an dem Sie interessiert sind, der Fall ist, wird dies in den Angebotsunterlagen vermerkt und gibt Ihnen die Kontaktinformationen für die Druckerei, von der Sie die Pläne kaufen müssen. Achten Sie auch auf Meetings vor dem Bieten. Diese Besprechungen können obligatorisch oder optional sein, sind jedoch für Sie als potenzieller Auftragnehmer von Vorteil, da Sie ein Bild davon haben, welche Arbeit zu erledigen ist.
Überprüfen Sie die Website, auf der die Agentur das Gebot abgegeben hat. Agenturen und Unternehmen können ihren Gebotsanfragen Informationen hinzufügen. Diese Dokumente müssen von Ihnen ausgedruckt, unterschrieben und datiert werden und sie enthalten auch Informationen, die für die Erstellung Ihres Angebots oder Angebots von entscheidender Bedeutung sind. Addenda kann das Eröffnungsdatum ändern. Dies ist das Datum, an dem Vorschläge, die bei der Agentur eingehen, geöffnet und überprüft werden, und sie können das Gebot stornieren, neue Spezifikationen hinzufügen, Spezifikationen löschen, ein Treffen vor dem Bieten hinzufügen oder löschen oder das Fälligkeitsdatum ändern.
Schreiben Sie Ihren Vorschlag. Sie möchten mit dem Schreiben Ihres Angebots beginnen, nachdem Sie die Angebotsunterlagen sorgfältig gelesen haben. Warten Sie nicht bis zur letzten Minute. Folgen Sie den Richtlinien der anfragenden Agentur. Einige Agenturen geben alles an, bis auf die Farbe, die Sie beim Unterzeichnen Ihres Angebots verwenden sollen. Wenn Sie Ihr Gebot zu spät abgeben, werden Sie von dem Gebot für das Projekt ausgeschlossen. Dies gibt der Agentur oder dem Unternehmen auch einen schlechten Eindruck von Ihrem Unternehmen, und die Gruppe möchte in Zukunft weniger mit Ihnen Geschäfte machen.
Tipps
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Einige Gebote haben Formulare zum Schreiben Ihres Gebots. diese können gedruckt oder online sein. Wenn Sie mit den lokalen Einkaufsagenturen in Ihrer Nähe sprechen und sich mit den Mitarbeitern anfreunden, können Sie sich über kommende Projekte auf dem Laufenden halten, und diese werden Sie wahrscheinlich beim Ausschreibungsprozess unterstützen.
Warnung
Wenn es ein obligatorisches Treffen vor dem Gebot ist, müssen Sie an dem Projekt teilnehmen, ansonsten werden Sie vom Angebot ausgeschlossen. Wenn Blaupausen erforderlich sind, müssen Sie sie erwerben. Manchmal kosten diese Pläne Hunderte von Dollar, aber ohne sie verfügen Sie nicht über alle Informationen, die Sie für das Projekt bieten müssen.
