Die Organisationstheorie war ein Produkt der industriellen Revolution, um Unternehmen bei der Anpassung ihrer Belegschaft zu unterstützen. Damals wurden die Arbeiter nicht als Menschen betrachtet, sondern gebündelte Fähigkeiten. Die Werte und Motivationen der Arbeitnehmer wurden in den 1960er Jahren zu einem wichtigen Faktor, da die Unternehmen expandierten, und es war für sie notwendig, dass Manager unabhängiger arbeiten. Dies führte zu Theorien, die im heutigen Geschäft vorherrschend waren: das offene System, die Kontingenztheorie und das Weick-Organisationsmodell.
Traditionelle Organisationstheorie
Die traditionelle Organisationstheorie wurde im späten 19. Jahrhundert entwickelt und entstammte einer bürokratischen Struktur, in der es einen bürokratischen Leiter gab, der viele Bürokratien leitete. In dieser Theorie hat der Organisationsleiter die zentrale Rolle, und unter ihm sind alle Manager, die er leitet. Die Verwaltungsaufgaben können in eine der folgenden Funktionen aufgeteilt werden: Planung, Organisation, Besetzung und Controlling. Leider gibt diese Art von Organisationsstruktur den menschlichen Fähigkeiten und Motivation, produktiv zu sein, wenig Beachtung. Mitarbeiter werden nicht als Menschen betrachtet, die sich selbst regieren können, und sie haben auch keine Führungskraft. Die Geschäftsausrichtung und -strategie wird von oben vorgegeben, und der Manager hat die Aufgabe, sie auszuführen.
Offene Systemtheorie
Die traditionelle Organisationsstruktur berücksichtigt nicht den „menschlichen Faktor“, dh die Emotionen und Motivatoren, die die Menschen am Arbeitsplatz antreiben, die Theorie des offenen Systems. Unternehmen erkennen die sozialen und kulturellen Motivatoren an, die den Einzelnen zum Erfolg führen, und nutzen sie zur Steigerung der Produktivität auf allen Führungsebenen. In dieser Theorie sind Unternehmen nicht geschlossen (arbeiten autonom). Sie haben andere Formen von Arbeit, Abteilungen, Tochtergesellschaften und Einrichtungen. Daher ist es nicht möglich, dass Unternehmen zentral geführt werden. Es würde verschiedene Manager benötigen, die für die verschiedenen Operationen verantwortlich sind, was das Verständnis ihrer Beweggründe wichtiger macht. Die Theorie des offenen Systems verleiht den Managern nicht nur mehr Macht, sondern auch den Outsourcing-Einrichtungen wird mehr Bedeutung für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Darüber hinaus umfasst das offene System die Ideologie, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und ein einzigartiges System sollte geschaffen werden, um seine Bedürfnisse zu erfüllen.
Systemdesign-Theorie
Das Systemdesign baut auf der Theorie der offenen Systeme auf und berücksichtigt, dass es viele miteinander verbundene Systeme gibt, um ein Unternehmen effektiv zu betreiben. Die Systeme selbst haben in dieser Struktur die größte Bedeutung, wobei die Leiter des Unternehmens darauf ausgerichtet sind, die verschiedenen Abteilungen effizient zu betreiben. Da der Fokus auf dem Betrieb der miteinander verbundenen, aber autonomen Einheiten liegt, wird den Führungsaufgaben eine große Bedeutung beigemessen. Bei einer hohen Ausfallwahrscheinlichkeit aufgrund von Problemen in den einzelnen Abteilungen ist es wichtig, die verschiedenen Probleme oder Einschränkungen, die bei der täglichen Interaktion auftreten können, auf dem Laufenden zu halten.Beim Systemdesign geht es um Synergien, bei denen die verschiedenen autonomen Systeme harmonisch zusammenarbeiten, um die Ressourcen des Unternehmens zu maximieren.
Kontingenztheorie
Die Kontingenztheorie berücksichtigt das Wachstum des Unternehmens, anstatt sich auf seine Ressourcen zu konzentrieren. Es wird davon ausgegangen, dass das Fortschreiten einer statischen (oder unveränderlichen) Organisationsstruktur eines Unternehmens unproduktiv ist, sobald ein Unternehmen ein Wachstum von Vermögenswerten, Kapital und Ressourcen erlebt. Stattdessen sollten Unternehmen die Anforderungen ihres Unternehmens kontinuierlich überprüfen und Ressourcen zur Verfügung stellen, um den neuen Möglichkeiten und Bedrohungen zu begegnen, die mit der Expansion einhergehen. Um die Leistung zu maximieren, muss ein Unternehmen ständig die Kontingenzvariablen bewerten. Dies können neue Möglichkeiten für das Outsourcing sein, der Ausbau der Einrichtungen, die Neuanordnung der Betriebssysteme oder die Umstellung auf ein effizienteres Geschäftsmodell.
Weicks Modell der Organisation
Eine der komplexeren Theorien der Organisationsstruktur ist das Organisationsmodell von Weick. Diese Theorie berücksichtigt die stark beanspruchte, schnelllebige Natur des heutigen Geschäfts und reduziert das, was als „Äquivokalität“ bezeichnet wird. Der Begriff „Äquivokalität“ beruht auf einem Produktivitätsmangel, der durch einen Mitarbeiter auf jeder Ebene entsteht bei Vorgesetzten nachfragen. Im Weick-Modell gibt es ein Informationssystem, das häufig und manchmal zuvor angesprochene Probleme beinhaltet. Mitarbeiter haben Zugriff auf diese Informationen und verwenden sie, um jegliche Ambivalenz oder Trägheit zu bekämpfen, die die Entscheidungsfindung behindern könnten. Die mit dem Einsatz des Informationssystems gewonnene Entschlusskraft führt zu einer höheren Produktivität. Sie stärkt damit die Fähigkeit jedes Mitarbeiters und Managers, unabhängiger zu arbeiten.
