Bevor Sie Bewerber für eine Stelle in Ihrem Unternehmen befragen können, müssen Sie eine Stellenbeschreibung veröffentlichen, um die Arbeitssuchenden über die Eröffnung zu informieren. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung garantiert, dass Sie eine hochqualifizierte Bewerbergruppe ansprechen. Vage Ausdrücke und eine zu allgemeine Liste der Verantwortlichkeiten ziehen eine große Anzahl weniger qualifizierter Arbeitsuchender an. Wenn Sie genau festlegen, was Sie von potenziellen Mitarbeitern erwarten, erhöhen Sie die Chance, dass Ihre Stellenbeschreibung die für die Stelle am besten geeigneten Bewerber anspricht.
Erforderliche Qualifikationen
Geben Sie alles an, was Sie von dem Bewerber erwarten. Erläutern Sie, welche Fähigkeiten erforderlich sind, wie viel Ausbildung der Bewerber haben muss und wie viel einschlägige Erfahrung erforderlich ist. Listen Sie alle wesentlichen Fähigkeiten auf, die Sie von dem neuen Mitarbeiter erwarten. Wenn in Ihrer Stellenbeschreibung nur ein begrenzter Platz verfügbar ist, fügen Sie die wichtigsten Qualifikationen hinzu und fügen Sie Fähigkeiten hinzu, die weniger wichtig sind, je nach Platz.
Wenn Sie nur Bewerber mit einem Abschluss berücksichtigen möchten, geben Sie dies in die Stellenbeschreibung an. Geben Sie an, welche Art von Abschluss erforderlich ist. Wenn Sie einen Satz wie „Grad erforderlich“ schreiben, werden Bewerber mit einem Associate-, Bachelor- oder Master-Abschluss gezeichnet. Wenn Sie nach einem bestimmten Bildungsniveau suchen, verwenden Sie einen Satz wie "Sie müssen einen Bachelor-Abschluss von einer vierjährigen Universität besitzen."
Dasselbe Prinzip gilt für die Erfahrung, die Sie von der Neueinstellung erwarten. Ein Satz wie „Suche nach einem erfahrenen Verkäufer“ zieht Bewerber an, deren Erfahrung von weniger als einem Jahr bis zu mehr als 10 Jahren reicht. Geben Sie an, wie viele relevante Erfahrungen der Kandidat mindestens haben muss.
Verantwortlichkeiten und Erwartungen
Erstellen Sie eine Liste aller Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Aufgaben, die durch diese Position erfüllt werden müssen. Fragen Sie sich, was Sie für Ihren neuen Mitarbeiter benötigen. Überprüfen Sie die Verantwortlichkeiten und Leistungen der zu ersetzenden Person, um sich vollständig an die Aufgaben zu erinnern. Sie können auch entscheiden, ob Sie die Aufgabenbereiche ändern oder hinzufügen möchten, je nachdem, was zuvor funktioniert hat und wie Sie sich die Stelle entwickeln möchten.
Beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung, indem Sie die wichtigsten Verantwortlichkeiten angeben, die von der neuen Einstellung erwartet werden. Fügen Sie Verantwortlichkeiten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit ein und versuchen Sie, alle Aspekte der Arbeit zu erfassen. Verwenden Sie Verben, wenn Sie die Verantwortlichkeiten des Jobs schreiben. Anstelle von Sätzen wie "Der Antragsteller sollte in der Lage sein, Telefone zu beantworten, Dokumente einzureichen und Termine zu vereinbaren", verwenden Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen und sagen Sie "Beantworten Sie das Multi-Line-Telefonsystem". "" Ordnen Sie die Dokumente gemäß der Büroablage an system “und„ Termine mit wichtigen Kunden und Anbietern vereinbaren. “Diese Beschreibung informiert den Antragsteller genau darüber, was er voraussichtlich tun wird, wenn er eingestellt wird.
Klarheit und Präzision
Strukturieren Sie Ihre Sätze klar und sagen Sie genau, was Sie vom Bewerber wollen. Ihre Stellenbeschreibung sollte kurz sein und wenig Interpretationsspielraum lassen. Langatmige Flusen sind nicht wesentlich und ziehen wahrscheinlich mehr Bewerber an, die nicht für die Stelle geeignet sind.
Zum Beispiel denken viele Leute, dass sie ein „Teamplayer“ sind, weil sie mit anderen auskommen, Sport treiben oder immer in einer Teamumgebung gearbeitet haben. Mit einem solchen allgemeinen Satz werden mehr Bewerber das Gefühl haben, dass die Beschreibung für sie zutreffend ist, obwohl Ihre Definition von "Teamplayer" durchaus unterschiedlich sein kann. Verwenden Sie einen präzisen Satz, der genau das vermittelt, was Sie suchen, z. B. „wöchentliche Meetings abhalten, Ziele erreichen und eng mit dem Verkaufsteam zusammenarbeiten“.
