Wie ein Unternehmen muss eine Kirche organisiert bleiben, um effizient zu funktionieren. Teil dieser Organisation ist die Erstellung eines guten Richtlinien- und Verfahrenshandbuchs. Unabhängig von der Denomination, für die das Handbuch erstellt wurde, wird ein gutes Handbuch zu Richtlinien und Verfahren klar bestimmen, wie die Kirche funktionieren soll.
Verwaltung, Führung, Personal
Zu den Mitarbeitern der Kirche gehören der Gottesdienstleiter oder Pastor, Bibliothekar, Sekretär und technische Assistenten sowie Wartungspersonal. Jeder dieser Mitarbeiter benötigt Richtlinien hinsichtlich seiner spezifischen Pflichten und wie er sich während der Arbeit selbst verhalten soll. Das Handbuch sollte festlegen, wie diese Mitarbeiter eingestellt werden, wie viel sie bezahlt werden, wann und wie ihre Leistung überprüft werden sollte, wie Konflikte gelöst werden müssen und welche Schritte unternommen werden, um die Privatsphäre und Rechte der Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Teil des Handbuchs, da alle Verhaltensweisen auf diesen Richtlinien basieren. Dieser Abschnitt sollte zuerst erstellt werden.
Finanzen
Kirchen erhalten im Laufe eines Jahres Spenden und Beiträge. Sie müssen möglicherweise Hypotheken auf das Kirchengut zahlen und haben andere Ausgaben wie Löhne und Versicherungen für Kirchenfahrzeuge. Da diese Ausgaben einen großen Teil dessen vorgeben, was eine Kirche in Bezug auf das Ministerium tun kann, listen Sie genau auf, wie mit allen Arten von Geld umzugehen ist und wie hoch das geplante Budget für das Jahr ist. Wie können Sie zum Beispiel Beiträge nachverfolgen? Wer schreibt Schecks und bezahlt die Kirchenrechnungen und Lohnlisten? Wird es Spendenaktionen geben?
Ministerium
Fügen Sie einen Abschnitt hinzu, wie das Ministerium selbst ausgeführt werden soll. Wird es beispielsweise einen zeitgemäßen und einen traditionellen Service geben? Wenn es mehr als einen gleichberechtigten Pastor gibt, wie bestimmen Sie, wer die einzelnen Dienste leitet? Die Antworten auf diese Fragen sollten eine anständige Erklärung für das bieten, was jemand von einem Gottesdienst erwarten kann, um Sie von anderen religiösen Organisationen abzugrenzen.
Andere
Fügen Sie einen oder mehrere Abschnitte hinzu, die Überlegungen abdecken, wie z. B. Eigentum der Kirche und Maßnahmen bei medizinischen oder anderen Notfällen. Geben Sie alle relevanten Gesetze oder konfessionellen Empfehlungen an, die möglicherweise verbindlich sind, z. B. wie Sie vorgehen oder wann Sie einen Vandalismus- oder Missbrauchsbericht einreichen müssen. Fügen Sie auch ein Leitbild mit Zielen und Zielen hinzu.
