Ein Leistungsbericht beschreibt die Ziele, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht wurden. Für kleine Unternehmen kann dies besonders nützlich sein, um Erfolge zu verfolgen, die Rentabilität sicherzustellen und Prozesse und Verfahren zu verbessern. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Erfolge an Vorstandsmitglieder, Investoren und Kunden zu kommunizieren.
Vorbereiten der Erstellung eines Leistungsberichts
Leistungsberichte erfordern viel Informationssammlung und Vorbereitungsarbeit. Es ist wichtig, dass Sie die erforderlichen Daten zur Hand haben, bevor Sie beginnen. Wenn Sie wissen, dass Sie beispielsweise einen Leistungsbericht für das nächste Geschäftsjahr schreiben, können Sie damit beginnen, alle wichtigen Errungenschaften so zu protokollieren, wie sie in einem Journal vorkommen. Auf diese Weise müssen Sie, wenn es Zeit ist, Ihren Bericht zu schreiben, die Vorbereitungsarbeiten bereits abgeschlossen haben.
Es ist auch eine gute Idee, die Zielgruppe für Ihren Bericht klar zu definieren. Wird beispielsweise Ihr Bericht an die Vorstandsmitglieder Ihres kleinen Unternehmens gesendet oder wird er nur intern für Mitarbeiter verwendet? Werden Sie Ihren Leistungsbericht der Öffentlichkeit zugänglich machen oder nur für Anleger und Risikokapitalgeber? Durch das Beantworten dieser Art von Fragen können Sie entscheiden, welche Informationen aufgenommen werden sollen. Wenn Sie den Leistungsbericht veröffentlichen, möchten Sie möglicherweise keine geschützten oder vertraulichen Informationen in Ihren Bericht aufnehmen.
Legen Sie den Zeitrahmen für Ihren Bericht fest. Einige Organisationen veröffentlichen einen Erfolgsbericht jedes Steuer- oder Kalenderjahr, während andere es vierteljährlich oder alle zwei Jahre vorziehen. Wenn Sie einen Zeitrahmen vor Augen haben, wissen Sie, wann Sie mit der Aufnahme beginnen sollen.
Einzufügende Informationen
Das Ziel eines Erfolgsberichts ist es, dem Leser zu zeigen, was Ihr Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreicht hat. Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung, die Ihnen einen Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens bietet und einen Überblick über die Ergebnisse des Berichts gibt. Die Struktur der narrativen Berichte sollte die Ziele enthalten, die Ihr Unternehmen für sich selbst festgelegt hat, wie diese erreicht wurden, konkrete Erfolgsmetriken, Herausforderungen für Ihr Unternehmen, spezifische Änderungen, die Ihr Unternehmen in Ihrer Branche vorgenommen hat, und Ihren gesamten Unternehmenswert. Durch die Einbeziehung Ihrer Geschäftsvision und Leitbilder können Sie dem Leser auch aufschlussreich erklären, worum es in Ihrem Unternehmen geht.
Stellen Sie sicher, dass Sie im gesamten Bericht Beispiele für wesentliche Errungenschaften angeben, die so genau wie möglich sind. Wenn eines Ihrer wichtigsten Geschäftsziele darin bestand, 25 brandneue Kundenkonten zu unterzeichnen, und Sie dieses Ziel durch die Unterzeichnung von 30 erreicht haben, können Sie detailliert beschreiben, wie Sie dies getan haben. Sie haben Ihr Ziel nicht nur erreicht, sondern Sie haben es übertroffen, indem Sie Ihre Vertriebsstrategie geändert haben, einen neuen Marketingleiter eingestellt haben und einen engen Verkaufstrichter entwickelt haben. Dies zeigt nicht nur dem Leser, dass Sie Ihre Ziele erreicht haben, sondern zeigt Ihnen auch mehr über den Wert, den Ihr Unternehmen der Unternehmenslandschaft bringt. Indem Sie die Einzelheiten detailliert beschreiben, stellen Sie die Strategie hinter den Aktionen vor.
So formatieren Sie einen Leistungsbericht
Anstatt mehrere Seiten mit dichten Absätzen zu schreiben, die nur schwer zu verarbeiten sind, sollten Sie die Formatierung Ihres Berichts am besten variieren. Fügen Sie Fotos Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter bei, die zur Erreichung Ihrer Ziele beigetragen haben. Erstellen Sie Infografiken, die den Leser begeistern und eine Geschichte über die Erfolge erzählen. Verwenden Sie die Desktop-Publishing-Software, um ein ausgefeiltes und formelles Dokument zu erstellen, das den Leser auffordert, sich mit dem gesamten Inhalt zu beschäftigen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kombination aus Absatzform und Aufzählungspunkten sowie verschiedene Überschriften verwenden, um Ihren Bericht zu organisieren.
