Die Kosten für die Organisation einer Veranstaltung können sich schnell summieren, aber durch die Verwendung kostenloser Werbemethoden wird Ihr Budget weiter gestreckt. Mit etwas Kreativität und Arbeit gibt es viele Möglichkeiten, dies zu tun. Nutzen Sie die vielen Ressourcen, die sowohl in Ihrer Community als auch online verfügbar sind.
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Sammeln Sie die wichtigen Details zu Ihrer Veranstaltung. Überlegen Sie, was die Leute wissen müssen, um zu kommen, einschließlich Datum, Uhrzeit, Ort, Kosten, Name der Veranstaltung und was dort passiert. Schreiben Sie diese Fakten auf.
Wenden Sie sich an lokale Medien, um zu erfahren, ob sie an einer Veranstaltung interessiert sind. Sie können Pressemitteilungen verfassen und versenden oder telefonieren. Eine Zeitung möchte vielleicht eine Geschichte für den Lifestyle- oder Unterhaltungsbereich machen. Community-Radiosender haben in der Regel bestimmte Zeiten, zu denen sie lokale Veranstaltungen kostenlos ankündigen. Ein Fernsehsender könnte sogar interessiert sein. Zeigen Sie ihnen, wie wertvoll Ihre Veranstaltung ist, indem Sie eine Story-Idee veröffentlichen, beispielsweise einen Artikel über die bedürftige Familie, wenn Sie eine Spendenaktion durchführen. Sie könnten Öffentlichkeitsarbeit gewinnen, auch wenn die Veranstaltung nicht im Mittelpunkt der Geschichte steht.
Nutzen Sie soziale Medien, um Ihre Veranstaltung zu bewerben. Spezielle Veranstaltungsforen, städtische Online-Threads und natürlich Twitter und Facebook für Medien, die Tausende von Lesern und potenziellen Teilnehmern anziehen. Kostenlose Online-Community-Veranstaltungskalender sind besonders in Bereichen beliebt, in denen die Leute jedes Wochenende nach sozialen, politischen und familienfreundlichen Ereignissen Ausschau halten. Experimentieren Sie auch mit Craigslist-Werbung. Lesen Sie die Richtlinien für die Veröffentlichung sorgfältig durch, damit Sie nicht die Ankündigung entfernen.
Erstellen Sie Flyer auf Ihrem Computer und veröffentlichen Sie sie in der Community. Lebensmittelgeschäfte, Kaffeehäuser und Bibliotheken haben zu diesem Zweck häufig Anschlagbretter. Überlegen Sie, welche Art von Menschen sich für Ihre Veranstaltung interessieren würde, und konzentrieren Sie sich auf die Orte, an denen sie wahrscheinlich hingehen würden. Zum Beispiel können Sie Flyer auf einem College-Campus posten, wenn Sie junge Erwachsene anziehen möchten. Bewerben Sie Tierereignisse in Tierhandlungen und Tierheimen.
Verwenden Sie Mundpropaganda und folgen Sie Interneteinladungen wie Evites. Informieren Sie alle, die Sie über die Veranstaltung wissen, erhalten Sie E-Mail-Adressen und fordern Sie sie auf, die Informationen an Freunde, Kollegen und Verwandte weiterzugeben. Senden Sie E-Mails an alle Personen in Ihrem Adressbuch, die in der Umgebung leben. Die Verwendung eines organisierten Einladungsprozesses kann sicherstellen, dass Sie eine nahezu genaue Zählung der Teilnehmer erhalten, falls Sie für Ihre Veranstaltung Lebensmittel, Geschenke oder andere Artikel wie Hüte, Luftballons oder Partyartikel bestellen müssen.
Tipps
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Medien wie Zeitungen und Radiosender haben Fristen einzuhalten. Setzen Sie sich rechtzeitig vor dem Termin mit ihnen in Verbindung.
Verwenden Sie möglichst viele Werbemethoden und beginnen Sie frühzeitig mit der Planung, um die maximale Personenzahl zu erreichen.
