Die Verwaltung des Geldes, das in Ihr Unternehmen gelangt und aus ihm herauskommt, ist schwer genug, um den Überblick zu behalten, ohne sich auch mit illegalem oder unmoralischem Verhalten zu beschäftigen. Nur wenige Dinge sind für unethisches Verhalten so reif wie das Budget Ihres Unternehmens, insbesondere in einer Organisation, in der keine ethischen Grundsätze gelten. Unabhängig davon, ob es sich um einen Diebstahl oder um eine unehrliche Buchführung handelt, Haushaltsethik ist in jeder Organisation erforderlich. Um sie in Ihrem Unternehmen zu verankern, sind Aufklärung, Vorbereitung und die Bereitschaft erforderlich, die Regeln mit Folgen zu sichern.
Vorausplanen
Oft lassen sich einige der größten ethischen Budgetprobleme einfach durch Vorausplanung vermeiden. Wenn Sie eine umfangreiche Liste von Budgetzielen und -hindernissen vorhalten, können Sie eine Vorstellung davon bekommen, mit welchen Problemen Sie konfrontiert sind. Wenn Sie für gute und schlechte Zeiten planen und Kapital für die verregneten Tage Ihres Unternehmens bereithalten, werden Sie nicht in der Lage sein, später die Budgets zu kürzen und Dinge zu tun, die als unethisch gelten könnten.
Ethik- und Compliance-Programme
Viele Unternehmen beschäftigen Ethik- und Compliance-Beauftragte, um ihre Geschäftstätigkeit ehrlich zu halten. Die Einstellung dieser Fachkräfte und die Einrichtung von Abteilungen, die für die Aufrechterhaltung des Budgets und der Finanzverfahren verantwortlich sind, sendet Mitarbeitern, Führungskräften und Aktionären eine Nachricht, dass ethische Haushaltsvorgänge die Geschäftstätigkeit des Unternehmens sind. Durch die Etablierung einer solchen ethischen Unternehmenskultur und deren Durchsetzung können Betrug, unehrliche Buchführung und andere Fälle finanzieller Missstände verhindert werden.
Schulung der Mitarbeiter im verantwortungsvollen Umgang mit Geld
Während viele Fälle unethischen Haushaltsverhaltens auf Gier oder Missetat zurückzuführen sind, treten einige auf mangelnde Ausbildung auf. Mitarbeiter führen möglicherweise Aktionen mit dem Geld Ihres Unternehmens durch, von denen sie nicht wissen, dass sie unethisch oder illegal sind. Und wenn Sie gegen das Gesetz oder gegen ethische Regeln verstoßen, ist mangelnde Bildung keine Entschuldigung. Machen Sie Ethik-Schulungen für die Mitarbeiter verbindlich. Unterrichten Sie die Mitarbeiter genau, was von ihnen erwartet wird und welche Arten von Handlungen unethisch oder illegal sind. Machen Sie ihnen auch klar, dass die Nichteinhaltung dieser ethischen Richtlinien zu strengen Strafen führen wird. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, dass die Mitarbeiter eine Vereinbarung unterschreiben.
Umgang mit unethischem Verhalten
Egal wie sehr Sie sich bemühen, ethische Haushaltsverfahren in Ihrem Unternehmen umzusetzen, es gibt keine Garantie dafür, dass jemand nicht versucht, sich unethisch zu verhalten. Wenn ein ethisches Versäumnis auftritt, identifizieren Sie es und behandeln Sie es schnell. Während andere Mitarbeiter möglicherweise nicht den Wunsch haben, an unethischen Verhaltensweisen teilzunehmen, untergräbt die Nichterfüllung der Regeln Ihre Bemühungen, ethische Haushaltsverfahren einzuführen. Mitarbeiter, die gegen ethische Regeln verstoßen, müssen diszipliniert werden, unabhängig von Rang oder Status innerhalb des Unternehmens.
