Projektmanager sind auf verschiedene statistische Maßnahmen angewiesen, um zu ermitteln, wie gut ein Projekt voranschreitet und ob es voraussichtlich rechtzeitig und unter dem Budget abgeschlossen wird. Zwei der bemerkenswerteren statistischen Kennzahlen sind der Index für die Kostenleistungsindizes und die Planleistungsindizes. Die CPI-Ratio zeigt, wie gut das Projekt zu seinem geplanten Budget passt. Die SPI-Ratio misst, wie genau das Projekt innerhalb des vorgesehenen Zeitplans bleibt.
Berechnung des CPI-Verhältnisses
Die CPI-Ratio misst den effizienten Einsatz der für das Projekt verwendeten Ressourcen. Das Verhältnis wird als Verhältnis zwischen den budgetierten Kosten der abgeschlossenen Arbeit (BC) und den tatsächlichen Kosten derselben Arbeit (AC) berechnet. In mathematischer Hinsicht ist CPI = BC / AC. Wenn die CPI-Quote weniger als 1 beträgt, sind die tatsächlichen Kosten höher als die budgetierten Kosten, sodass das Projekt das Budget überschreitet. Wenn der CPI gleich eins ist, liegt das Projekt im Budget. Ein CPI größer als 1 bedeutet, dass das Projekt unter dem Budget liegt.
Berechnung des SPI-Verhältnisses
Die SPI-Ratio verwendet auch die budgetierten Kosten der durchgeführten Arbeiten als Faktor bei ihren Berechnungen. Der SPI vergleicht jedoch die budgetierten Kosten der abgeschlossenen Arbeit (BC) mit den budgetierten geplanten Arbeitskosten (SC). In mathematischer Hinsicht ist SPI = BC / SC. Wenn der SPI weniger als 1 beträgt, sind die geplanten geplanten Arbeitskosten höher als die budgetierten Kosten der abgeschlossenen Arbeit, sodass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt. Wenn das Projekt einen SPI von eins hat, liegt das Projekt im Zeitplan. Ein SPI höher als eins bedeutet, dass das Projekt dem Zeitplan voraus ist.
Bedeutung von Verhältnissen
Die CPI- und SPI-Quoten ermöglichen es Projektmanagern, die Projekterwartungen im Laufe des Projekts anzupassen. Wenn ein Projekt beispielsweise eine SPI-Quote von 1,2 hat, liegt das Projekt um 20 Prozent über dem Zeitplan. Der Projektmanager kann die zusätzliche Zeit nutzen, um dem Projekt neue Funktionen hinzuzufügen. Wenn ein anderes Projekt einen CPI-Wert von 0,75 aufweist, liegt das Projekt bei 25 Prozent über dem Budget. Der Projektmanager muss Wege finden, um Kosten zu senken und das Projekt dem Budget näher zu bringen.
Berechnung des kritischen Verhältnisses
Das kritische Verhältnis repräsentiert die Gesamtleistung des Projekts, sowohl in Bezug auf das Budget als auch auf den Zeitplan. Projektmanager ermitteln den kritischen Wert durch Multiplikation des CPI und des SPI. In mathematischer Hinsicht ist CR = CPI * SPI. Bei einem Projekt mit weniger als einem CR wurde entweder hinter dem Zeitplan, über dem Budget oder beidem gelegen. Eine CR von genau eins bedeutet, dass das Projekt die Planungs- und Budgeterwartungen des Managers erfüllt hat. Eine CR von mehr als eins bedeutet, dass das Projekt entweder vor dem Zeitplan, unter dem Budget oder beidem lag.
