Eine Einkaufsabteilung ist für den Einkauf der Produkte oder Rohstoffe verantwortlich, die das Unternehmen zur Herstellung der im Unternehmen verkauften Produkte oder Dienstleistungen benötigt. Der Einkauf muss jederzeit wissen, wie viel sich im Bestand des Unternehmens befindet, damit die Produktion von Produkten und Dienstleistungen nicht aufgrund von Rohstoffmangel zum Erliegen kommt. Da es viele Aspekte des Einkaufsprozesses gibt, die schief gehen können, kann der Einkauf einige Schwächen haben, die oft im Laufe der Zeit behoben werden.
Ohne Plan kaufen
Einkaufsleiter oder Mitarbeiter sind für den Einkauf der notwendigen Artikel oder Rohstoffe verantwortlich, die zum Erstellen von Produkten zum Verkauf benötigt werden. Eine der größten Schwächen eines Einkaufs besteht darin, Artikel ohne Plan zu kaufen. Das Fehlen einer Einkaufsliste oder eines Einkaufsplans kann dazu führen, dass der Einkaufsleiter oder der Mitarbeiter Produkte erwirbt, die das Unternehmen nicht benötigt, nur weil ein Lieferant einen Verkauf oder Rabatt hat. Das Unternehmen wird mit Artikeln im Inventar enden, die für die Produktion von Waren nicht erforderlich sind.
Kaufen ohne Inventar prüfen
Einige Einkaufsmanager oder Mitarbeiter erstellen Aufträge für Vorräte und Rohstoffe, ohne vorher den Bestand zu prüfen. Dies ist eine häufige Schwäche für Einkaufsabteilungen. Wenn die Artikel im Inventar Ablaufdaten haben, kann es sein, dass das Unternehmen nicht verwendete Artikel oder Waren auswirft, was kostspielig ist. Anstatt dem Unternehmen Geld zu sparen, gibt der Einkauf mehr aus.
Nicht nachforschen
Eine weitere Schwäche einer Einkaufsabteilung besteht darin, nicht zu recherchieren, bevor sie sich mit einem Lieferanten abschließen. Einige Einkaufsmanager verwenden den beliebtesten Anbieter auf dem Markt, bevor sie nach anderen Anbietern suchen, die möglicherweise günstiger sind und die gleiche Qualitätsprodukte oder Rohstoffe anbieten. Durch Nachforschungen kann das Unternehmen Geld sparen.
Preis über Wert wählen
Das Budget ist ein weiteres Anliegen für die Einkaufsabteilung, wenn der Markt für Lieferanten und Händler untersucht wird. Ein Einkaufsmanager wird schnell feststellen, dass einige Lieferanten mehr Produkte zu einem niedrigeren Preis anbieten, während andere für weniger Produkte oder Verbrauchsmaterialien mehr verlangen. Der Einkauf von billiger Qualität mit geringerer Qualität ist eine weitere Schwäche der Einkaufsabteilung. Obwohl ein Unternehmen es vorziehen würde, Geld zu sparen, riskieren nur wenige Unternehmen die Qualität der Produkte zu Gunsten eines niedrigeren Preises.
