Effektive Teamkommunikation trägt generell zu mehr Leistung, Zusammenhalt und Moral bei. Eine Reihe von Herausforderungen und Einschränkungen innerhalb des Team-Kommunikationskonstrukts verhindert jedoch eine optimierte Interaktion.
Büro- und geografische Entfernung
Trotz der Fähigkeiten der elektronischen Technologie und der virtuellen Workspace-Tools ist die Teamkommunikation laut Forbes nicht so effektiv, wenn die Mitarbeiter verteilt sind. In einem Bürogebäude behindern Mitarbeiter in verschiedenen Abteilungen auf einer Etage oder in verschiedenen Etagen die natürliche Neigung zu einer persönlichen Interaktion. E-Mail ist für bestimmte Zwecke nützlich, verliert jedoch den Kontext effektiver persönlicher Unterhaltungen. Virtuelle Arbeitsteams, die aus Menschen bestehen, die auf der ganzen Welt verteilt sind, sind noch schwieriger zu verwalten. Marketingmitarbeiter in verschiedenen Zentren können über eine virtuelle Büroplattform zusammenarbeiten, was besser ist als nichts. Jedoch, Es nimmt die Vorteile enger, intimer Beziehungen und des Zusammenhalts weg.
Team Konflikte
Ein äußerst schwieriges Hindernis für eine effektive Teamkommunikation sind Konflikte, die Mind Tools zufolge für langfristige Teams unvermeidlich ist. Ein Hauptzweck der Kommunikation zwischen Arbeitsteams ist die Generierung und Diskussion von Ideen. Die Herausforderung ist das Menschen werden manchmal persönlich, wenn ihre Ideen nicht geschätzt werden oder wenn ein anderer Mitarbeiter seine Verdienste diskutiert. Hitzige Unterhaltungen können zu Versagen und negativen Spannungen führen, die einen Manager unter Druck setzen, Konflikte zu lösen und die Kommunikation produktiv zu halten. Exerzitien und Coaching zur Konfliktlösung sind Strategien, mit denen Mitarbeiter ihre eigenen Fähigkeiten bei der Arbeit durch Zwietracht verbessern können.
Zeit- und Ressourcenzuteilung
Ein natürlicher Nachteil einer teambasierten Unternehmensstruktur ist das Es dauert mehr Zeit, um Entscheidungen zu treffen. Selbst die Bildung und Entwicklung von Arbeitsteams ist ein Prozess, der viel Zeit in Anspruch nimmt. Das Ziel ist, mehr und bessere Ideen und Lösungen durch Zusammenarbeit zu inspirieren, aber das Stimmen mehrerer Stimmen dauert länger als das Denken und Handeln einer Person. Mit der Bildung und Verwaltung effektiver Arbeitsteams sind auch Kosten verbunden. Unternehmen können in Retreats, Schulungen, Workshops zur Teambildung und Büroressourcen investieren, um effektive Teams zu unterstützen.
Mangel an klarer Führung
Effektive Teamkommunikation setzt starke formale oder informelle Führung voraus. In einigen Fällen verlassen Unternehmen oder Geschäftseinheiten Arbeitsteams dauerhaft oder vorübergehend ohne einen formellen Manager oder Teamleiter. Obwohl es keine Selbstverständlichkeit ist, kann das Fehlen einer leitenden Hand oder einer fehlenden Autoritätsperson zu einer fehlgeleiteten und ungerichteten Kommunikation beitragen. Selbst wenn ein Teamleiter eingesetzt ist, können mangelnde Vision, Orientierung und Motivation dieser Person dieselbe begrenzte Kommunikation ermöglichen.
Tipps
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Die vier konventionellen Phasen der Teamentwicklung bilden, stürmen, normieren und passen sich an. Für den Erfolg ist es von entscheidender Bedeutung, Mitarbeiter in frühen Stadien des Aufbauens von Beziehungen zu trainieren und unter Spannung zu arbeiten.
