Ihre Aufgabe als Produktionsleiter ist es, die Arbeit der Produktionsmitarbeiter zu leiten und zu überwachen. Obwohl Sie normalerweise keine praktischen Produktionsaufgaben im Unternehmen erledigen, spielen Sie dennoch eine entscheidende Rolle bei der Entwicklung von Qualitätsprodukten für das Unternehmen. Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Produktionsleiter ist die grundlegende Planung und Zielsetzung für die Abteilung.
Treffen Sie sich mit Ihrem Produktionsteam, um den Produktionsprozess von Anfang bis Ende zu besprechen. Machen Sie sich mit der Kapazität, den Kosten und den Anliegen des Produktionsteams vertraut, die den Prozess beeinflussen könnten. Halten Sie diese Meetings regelmäßig, mindestens einmal pro Monat, ab, um Updates vom Team zu erhalten.
Überprüfen Sie vergangene Herausforderungen, denen sich die Produktionsabteilung gestellt hat und die die Fähigkeit der Abteilungen, auf optimalem Niveau zu produzieren, eingeschränkt sein könnten. Implementieren Sie neue Richtlinien, kaufen Sie neue Werkzeuge ein und führen Sie die erforderlichen Reparaturen aus, um den Produktionsprozess basierend auf Ihren Forschungsergebnissen und dem Feedback Ihrer Mitarbeiter effizienter zu gestalten.
Sehen Sie sich die bisherigen Ergebnisse des Produktionsteams an. Beachten Sie die maximalen produzierten Einheiten eines Tages sowie die niedrigste Anzahl von Einheiten. Schätzen Sie die Anzahl der Artikel, die Sie in einem bestimmten, festgelegten Zeitraum (z. B. eine Arbeitsstunde) produzieren können, sowie die durchschnittliche Zeit, um eine Einheit herzustellen. Verwenden Sie diese Schätzungen als Referenz, wenn Sie Ziele für die Abteilung festlegen.
Legen Sie ein erstes Ziel fest, damit das Produktionsteam von nun an jeden Tag das bisherige maximale Produktionsniveau erreichen kann. Wenn zum Beispiel die geringste Anzahl von Widgets an einem Tag 50 war und am besten Tag 80 war, wurde das neue Produktionsziel auf 80 pro Tag festgelegt. Passen Sie das Ziel nach oben an, sobald Sie das anfängliche Tagesziel auf konsistenter Basis erreichen.
Passen Sie die Budgetziele für die Abteilung bei Bedarf an. Nehmen Sie die Anweisungen des oberen Managements und der Buchhaltungsabteilung in Anspruch, um ein Ziel für den Betrag festzulegen, den Sie aus dem Budget und der Frist für die Kürzungen abkürzen müssen.
Legen Sie Qualitätsziele für die Produktion fest. Verwenden Sie ISO 9000, Six Sigma oder ähnliche professionelle Standards, die in Ihrer Branche als Leitfaden zur Festlegung Ihrer Qualitätsziele gelten. Überprüfen Sie das Kundenfeedback, um festzustellen, wie Sie sich auch hinsichtlich der Qualität Ihrer Produkte verhalten.
Kommunizieren Sie alle Ihre neuen Arbeitsziele mit der Produktionseinheit.
Tipps
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Belohnen Sie die Produktionsmitarbeiter, wenn sie Ihre Ziele erreichen, um sie zu motivieren, den positiven Trend fortzusetzen.
