Der US-amerikanische Postdienst (USPS) verfügt über Zustellmethoden, mit denen Absender den Empfang eines Briefes bestätigen können. Ein beglaubigter Brief wird oft mit einem Einschreibebrief verwechselt. Während beide sehr ähnlich sind, haben beide einen anderen Zweck. Erstellen und versenden Sie beglaubigte Briefe direkt in der lokalen USPS-Niederlassung.
Zertifizierte Mail-Anweisungen
Vor dem Ausfüllen der beglaubigten E-Mail-Formulare müssen Sie den Brief und den Umschlag wie jeden anderen Brief vorbereiten. Sie können das richtige Porto für die Größe und das Gewicht des Briefs angeben oder das Porto bei der Post hinzufügen lassen.
Wählen Sie zertifizierte Post, wenn Sie eine Quittung, eine Sendungsnummer und einen Zustellungsnachweis wünschen. Fordern Sie das Formular 3800 bei der lokalen USPS-Niederlassung an. Dieses Formular ist leicht an seinen grünen Rändern mit weißen internen Blöcken zur Eingabe von Informationen zu erkennen. Die auf dem Formular angegebene Adresse ist der Name und die Adresse des Empfängers. Vervollständigen Sie diese Informationen.
Sie müssen dem Brief nicht das Formular 3800 beifügen, der Postbeauftragte erledigt das. Wenn Sie dies lieber tun möchten, positionieren Sie den grünen Block von Form 3800 so, dass die linken Wörter "Certified Mail" am Buchstabenanfang stehen. Über dem Block "Certified Mail" befindet sich eine Zahlenzeile, die den Nummern unter dem Block entspricht. Diese Nummern bilden die Tracking-Nummer. Falten Sie die obere Zeile auf die Rückseite des Buchstabens, sodass sich die Tracking-Nummer auf der Rückseite befindet. Platzieren Sie das Formular mindestens 5 cm von der rechten oberen Ecke entfernt, und belassen Sie diesen Bereich für das Post- und Postdatum. Befestigen Sie das Formular an diesem Bereich mit der klebrigen Rückseite des Formulars.
Bringen Sie den Brief mit dem beigefügten Formular dem USPS-Vertreter. Zahlen Sie die Gebühr für die zertifizierte Post in Höhe von 3,45 US-Dollar. Wenn Sie das Porto nicht selbst dem Umschlag hinzugefügt haben, können Sie an dieser Stelle das erforderliche Porto bezahlen. Der Vertreter wird das Adresse- und Abreißformular 3800 an der Perforation zwischen den beiden Tracking-Nummern unterhalb des Barcodes bestätigen. Er führt das Formular durch einen Drucker und stempelt es mit einem Stempel. Bewahren Sie dieses Formular für die Aufbewahrung und Nachverfolgung an der Quittung auf. Der Vertreter wird den Brief in die Post setzen.
Einschreiben
Registrierte E-Mails bieten dieselben Verfolgungs- und Prüfdienste und können bis zu 50.000 US-Dollar für die Inlandsversicherungen hinzufügen. Die Gebühren für Einschreiben beginnen bei 11,90 US-Dollar.
Sowohl die zertifizierte als auch die eingeschriebene Post erlauben die Verwendung einer Empfangsbestätigung oder des USPS-Formulars 3811. Der Empfänger unterzeichnet eine Karte, die dann mit Unterschrift und Zustelldatum an den Absender zurückgeschickt wird.
Form 3811 hat zwei Seiten. Die Vorderseite des Formulars enthält den Namen und die Adresse des Empfängers. Es hat auch eine Zeile für die Unterschrift des Empfängers oder eines Vertreters, z. B. eines Familienmitglieds oder einer Sekretärin. Die Rückseite enthält einen Block für die Informationen des Absenders. Bei der Zustellung wird diese Karte aus dem Brief entfernt und mit Unterschrift und Lieferdatum an den Absender zurückgesandt.
Nehmen Sie das Formular 3811 zusammen mit dem Brief und den beglaubigten oder registrierten Formularen an die Post. Der USPS-Vertreter fügt das Formular dem Umschlag bei und Sie können die anfallende Gebühr in Höhe von bis zu 2,50 US-Dollar für eine versendete Quittung bezahlen.
Verfolge den Brief
Sowohl Form 3800 als auch Ihr USPS-Beleg werden die Tracking-Nummer notieren. Sie können die USPS-Website besuchen, um den Brief während der Übertragung zu verfolgen oder um zu bestätigen, ob er eingegangen ist. Die Website enthält auch eine gescannte Kopie des unterzeichneten Formulars 3811, wenn Sie Ihre Kopie nicht per E-Mail erhalten.
Tipps
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Es ist möglich, die Formulare über Online-Druckdienste oder durch eine ländliche Spedition zu beziehen und aufzubereiten. Das Paket muss jedoch von einem USPS-Mitarbeiter verschickt werden.
