Religiöse gemeinnützige Organisationen benötigen eine Satzung, um sicherzustellen, dass die Organisation reibungslos funktioniert und schädliche Argumente vermieden werden. Die Satzung regelt den Vorstand, leitende Angestellte, Sitzungen, die Finanzorganisation und andere wichtige Themen der Exekutive. Gemeinnützige Organisationen sind staatlich reglementiert und daher müssen kirchliche Satzungen den staatlichen Gesetzen entsprechen. Gemeinnützige Organisationen beantragen häufig auch den Steuerbefreiungsstatus 501 (c) (3) beim Internal Revenue Service und müssen für den Erhalt dieser Leistungen berücksichtigt werden.
Organisation
Halten Sie eine Vorstandssitzung ab, um die Satzung und andere formelle Dokumente zu ratifizieren. Nehmen Sie sich ein Protokoll vom Meeting.
Bestätigen Sie die offiziellen Dokumente wie die Satzung und den Antrag auf Non-Profit-Status. Adressieren Sie Fragen zur Mission der Kirche. Steuerbefreite Anträge setzen Zweck- und Zielerklärungen voraus.
Konferenz für Offiziere. Offiziere sind der Präsident, der Vizepräsident, der Sekretär, der Schatzmeister und andere Beamte, die die Unterzeichner der Non-Profit-Organisation bilden. Ihre Identitäten, Pflichten und Ersetzungsverfahren sind wichtig für die Aufzeichnung.
Besprechen Sie die Kirchentafel. Die Statuten beschreiben die Mindest- und Höchstzahl der Vorstandsmitglieder, ihre Amtszeitgrenzen und ihre Entschädigungs- oder Haftungsobergrenze. Überprüfen Sie die Gesetze des Bundesstaates, um sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Mindestvorgaben erfüllen.
Sitzungen und Mitglieder
Konferenz an Bord von Sitzungen. Die Anzahl der Sitzungen, Notfall- und Fernsitzungen, Kollegien und Komitees ist in der Satzung festgelegt. Quorum ist die Anzahl der Vorstandsmitglieder, die anwesend sein müssen, um abstimmen zu können oder Sitzungen abzuhalten. Notieren Sie, welche Themen in wie oft in Vorstandssitzungen diskutiert werden müssen. Themen können Personalaktualisierungen, Finanzaktualisierungen und Kongregationsereignisse wie Kleidungsstücke sein. Skizzieren Sie auch die Regeln für die Ableitung von Argumenten der Kammer.
Geben Sie den Unterschied zwischen Vorstandsmitgliedern und Offizieren und den Mitgliedern der Kongregation an, denen Sie dienen.
Beschreiben Sie, wer die Gemeindemitglieder sind und was zu Ihrer Kirche gehören muss. Einzelheiten zu Spendenverfahren, z. B. wo die Kirche Spenden erhalten wird und wie sie verwendet werden. Besprechen Sie auch das Stimmrecht und andere Rechte der Gemeindemitglieder.
Kongregation und Ministerien
Beschreiben Sie die einzelnen Ministerien innerhalb Ihrer Gemeinde und deren Verfahren. Einige Konfessionen konzentrieren sich eher auf die Armen oder die Frauendienste, und einige Kirchen gründen eine Schule. Jede einzelne Ausgabe benötigt eine eigene Definition und Verfahrensdokumentation, auch wenn es so einfach ist, die getrennten Satzungen für dieses Ministerium zu beschreiben.
Listen Sie die Vermögenswerte der Kirche auf, wie z. B. ihr Eigentum, Land, Autos und Organisationen, die dem Staat entsprechen. Staatliche Gesetze verlangen oft, dass die Kirche in das eigene Land integriert wird.
Notieren Sie das Verfahren für die Änderung und Wartung der Satzung. Dies beschreibt das erforderliche Quorum und wie die Änderungen aufgezeichnet und referenziert werden.
Beschreiben Sie das Verfahren für den Fall, dass die Kirche jemals aufgelöst werden muss. Adressieren Sie die Verteilung von Vermögenswerten, die Kommunikation der Gemeinden und die Kommunikation mit den Ministerien.
Ratifizierung
Stimmen Sie die Vorstandsmitglieder ab, um die Satzung zu ratifizieren.Diese Genehmigung bindet das Dokument rechtlich und alle aufgezeichneten Verfahren müssen ab diesem Zeitpunkt befolgt werden.
Verteilen Sie Kopien der genehmigten Satzungen an jedes Vorstandsmitglied und fügen Sie eine Kopie in das offizielle Protokollbuch ein.
Überprüfen Sie die Satzung mindestens alle drei Jahre, um das Wachstum und die Regulierung Ihrer Kirche und Gemeinde zu gewährleisten.
