Das Bundessteuerformular 1099-MISC ist eine Informationsrückgabe, mit der Unternehmer verschiedene Arten von Zahlungen an andere erfassen und anzeigen können. Der Internal Revenue Service enthält spezifische Anweisungen, was im Formular enthalten sein muss und wie eine Kopie bei der Agentur eingereicht und Kopien an die von Ihnen bezahlten Personen verteilt werden sollen. Dieses Formular wird nur für geschäftliche Zwecke verwendet und gilt nicht für persönliche Zahlungen, die Sie möglicherweise an Dritte geleistet haben.
Informationen sammeln
Zum Ausfüllen des 1099-MISC-Formulars benötigen Sie die Steuernummer des Empfängers. Für Einzelpersonen ist dies im Allgemeinen eine Sozialversicherungsnummer. Bei einigen Unternehmen handelt es sich um eine Steueridentifikationsnummer, die vom IRS vergeben wird. Die vollständige Postanschrift des Empfängers wird in das Formular und ggf. eine Kontonummer eingegeben.
Formular ausfüllen
Der IRS betont, wie wichtig es ist, die ausgezahlten Beträge in das richtige Feld des 1099-Formulars zu stecken. Wenn Sie es sorgfältig prüfen, bevor Sie beginnen, werden Sie feststellen, dass das Formular neben den Feldern für die Angaben des Auftraggebers und des Empfängers 19 zusätzliche Felder enthält. Jeder ist eindeutig mit der Art der einzugebenden Informationen gekennzeichnet. Zum Beispiel ist Box 1 mit "Rents" gekennzeichnet und wird verwendet, wenn Sie während des Steuerjahres irgendjemand $ 600 oder mehr in der Miete gezahlt haben. Einige Beispiele für Mietarten sind Immobilien, Ausrüstungsverleih und Weideland für Landwirte.
Verschiedene Zahlungsbeispiele
Es werden Leerzeichen bereitgestellt, um verschiedene Arten von Zahlungen zu melden. Wenn Sie beispielsweise Vertragsarbeiter eingestellt haben, die einzeln mehr als 600 USD verdient haben, würden Sie Box 7 verwenden, um die gezahlten Löhne zu melden. In Feld 2 werden Beträge in Höhe von 10 USD oder mehr gemeldet, die Sie in Lizenzgebühren für Immobilien gezahlt haben. Dies kann von Mineralienrechten bis zur Verwendung von Marken reichen. Box 5 wird von Fischerbootbetreibern verwendet. Zahlungen für Gesundheitsfürsorge und medizinische Leistungen in Höhe von insgesamt 600 USD oder mehr werden in Feld 6 angegeben. In Feld 14 werden Zahlungen von 600 USD oder mehr für die Dienstleistungen eines Rechtsanwaltes gemeldet. Das Formular enthält unter anderem Platz für die Zahlung von Dividenden und Ernteversicherungen. In Feld 3 melden Sie alle Zahlungen, die Sie gemacht haben und die nicht in eines der anderen Felder des Formulars passen.
Einbehaltung
In Feld 4 werden alle einbehaltenen Bundessteuern aus dem gezahlten Geld erfasst und gemeldet. In den Feldern 16, 17 und 18 werden alle einbehaltenen staatlichen Steuern, der Ort und die Gesamteinkommenssumme erfasst.
Verteilen und Einreichen
Geben Sie jeder Person oder Organisation, für die Sie ein Formular ausgefüllt haben, Kopie B und Kopie 2 des Dokuments. Wenn Sie Papierformulare einreichen, senden Sie deutlich lesbare Kopien von Kopie A an den IRS. Formulare, die von den Scannern der Agentur nicht gelesen werden können, können zu einer Strafe für den Filer führen. Es wird empfohlen, dass Sie den FIRE-Prozess des IRS verwenden, der für "elektronisch zurückgegebene Informationen" steht. Erkundigen Sie sich bei Ihrer staatlichen Finanzbehörde, ob Sie Kopien in den Bundesstaaten ablegen müssen, in denen Sie Geschäfte tätigen.
