Unabhängig davon, ob Sie einen Rechtsanspruch geltend machen oder einfach eine Kopie Ihrer Personalakte von einem ehemaligen Arbeitgeber für Ihre persönlichen Geschäftsunterlagen erhalten möchten, müssen Sie bestimmte Schritte ausführen, um Ihre Akte zu erhalten. Es gibt kein Bundesgesetz, das die Arbeitgeber verpflichtet, Anträge von ehemaligen Mitarbeitern zu gewähren, die ihre Personalakten einsehen möchten. In einigen Bundesstaaten gibt es jedoch Gesetze, die den Zugang der Mitarbeiter zu Personalakten betreffen. Darüber hinaus reagieren viele Arbeitgeber in gutem Glauben auf ehemalige Mitarbeiter, die rechtzeitig eine Aufforderung zur Einsicht in ihre Personalakte einreichen.
Rufen Sie Ihr früheres Mitarbeiterhandbuch aus Ihren persönlichen Dateien ab. Wenn Sie keine Kopie Ihres Mitarbeiterhandbuchs aufbewahrt haben, wenden Sie sich an Ihren ehemaligen Arbeitgeber, um das Verfahren zur Beantragung Ihrer Arbeitsunterlagen zu erfragen. Überprüfen Sie in der Zwischenzeit, welche Stellen Sie aktuell benötigen, um festzustellen, welche beschäftigungsbezogenen Dokumente Sie vermissen. Organisieren Sie Ihr persönliches Arbeitsmaterial in Erwartung Ihrer Personalakte. Erstellen Sie eine Liste bestimmter Arbeitsdokumente, die Sie prüfen und kopieren möchten. Verwenden Sie diese Liste als Checkliste für Dateimaterialien, um sie zu überprüfen und zu kopieren, wenn Ihr früherer Arbeitgeber Ihre Anfrage erteilt.
Senden Sie alle Informationen, die sich auf die Mitarbeiteranfrage beziehen, an Ihren Vertreter oder Rechtsanwalt, wenn Sie eine Vertretung von Dritten haben. Wenn ehemalige Angestellte einen Rechtsbeistand haben, ist es üblich, dass der Anwalt oder Anwalt die Anfrage einleitet. Wenn ein Rechtsanwalt einen schriftlichen Antrag auf Aktenmaterial stellt, müssen die Arbeitgeber dem Vertreter des Arbeitnehmers Kopien vorlegen.
Greifen Sie auf die Website der Arbeitsabteilung Ihres Bundesstaates zu und lesen Sie die Gesetze bezüglich Mitarbeiteranfragen für Personalakten. Wenn Sie bei einem Arbeitgeber des privaten Sektors beschäftigt waren, suchen Sie nach Gesetzen zur Verpflichtung der Unternehmen, Kopien der Personalakte ehemaliger Mitarbeiter zu erstellen. Staatliche Gesetze bezüglich des Zugangs ehemaliger Mitarbeiter des öffentlichen Sektors können durch die Arbeitsgesetze des Staates oder innerhalb der Satzung bezüglich der Freigabe öffentlicher Aufzeichnungen angesprochen werden. Regierungsangestellte werden als öffentliche Angestellte betrachtet, daher sind Vorschriften, die für ihre Beschäftigung gelten, manchmal in Gesetzen über offene Aktengesetze oder Sonnenscheingesetze kodifiziert. Das Gesetz über Sonnenschein verschafft der Öffentlichkeit Zugang zu öffentlich zugänglichen Datensätzen.
Erstellen Sie eine schriftliche Anfrage für Ihre Personalakte. Wenn Ihr ehemaliger Arbeitgeber über eine Richtlinie zur Beantragung von Arbeitsunterlagen verfügt, besteht die Möglichkeit, dass die Richtlinie eine schriftliche Anfrage erfordert. Auf der anderen Seite müssen Sie möglicherweise eine schriftliche Anfrage einreichen, wenn die Arbeitsabteilung Ihres Staates bestimmte Schritte zur Beantragung von Beschäftigungsunterlagen vorschreibt. In einigen Fällen müssen ehemalige Mitarbeiter ihre schriftliche Anfrage per Einschreiben übermitteln, damit sie über die Anfrage verfügen.Auch wenn Ihr Arbeitgeber keine Mailing-Anforderungen hat, sollten Sie eine zertifizierte Empfangsbestätigung für den Versand Ihrer Anfrage in Betracht ziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie Aufzeichnungen darüber erhalten, wann Ihre Anfrage verschickt wurde und von der Firma empfangen wurde.
Tipps
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Um zukünftig Zeit zu sparen, bewahren Sie eine Kopie Ihrer Beschäftigungsnachweise Ihres derzeitigen Arbeitgebers auf. Es ist einfacher, Ihre persönliche Beschäftigungsakte von Beginn Ihrer Beschäftigung an zu erstellen. Bewahren Sie eine Kopie Ihres Mitarbeiterhandbuchs auf, so dass Sie eine praktische Referenz haben, falls Sie nach Beendigung Ihrer Tätigkeit Fragen zu Beschäftigungsrichtlinien haben.
Warnung
Bei der Überprüfung Ihrer Datei müssen Sie möglicherweise die Kosten für Fotokopien bezahlen. Viele Arbeitgeber stellen Kopien Ihrer Arbeitsunterlagen kostenlos zur Verfügung. Der Arbeitgeber hat jedoch durchaus das Recht, angemessene Gebühren für das Fotokopieren der Dateien der Mitarbeiter zu erheben.
