Buchhalter müssen alle finanziellen Transaktionen erfassen, die sich auf die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens beziehen. Die meisten Transaktionen werden durch Buchung von Quittungen, Schecks, Einlagen und anderen Quelldokumenten erfasst. Wenn auf einem Geschäftskonto Zinsen erzielt werden, wird kein Beleg oder Einzahlungsschein generiert. Das Interesse stellt jedoch einen Gewinn für das Unternehmen dar und muss als solcher widergespiegelt werden. Darüber hinaus ändert das einem Konto hinzugefügte Interesse seinen Kontostand, was sich auch in den Büchern des Unternehmens widerspiegeln muss. Die Erfassung der Zinsen erfordert eine allgemeine Journalbuchung.
Datum, an dem der Journaleintrag für den Tag verzeichnet wurde, an dem Zinsen auf das Konto gebucht wurden. Wenn es sich um ein Bankkonto handelt, finden Sie das gebuchte Datum auf dem Kontoauszug.
Belastung der Bank oder des Anlagekontos, bei dem die Zinsen anfallen, um den Zinsbetrag. Sie sollten über Bilanzkonten für alle Bank- und Investitionskonten verfügen. Durch das Hinzufügen der Zinsen für das Konto können Sie jeden Monat das Konto abgleichen.
Zinserträge für den Zinsbetrag. Zinserträge sollten in Ihrem Kontenplan als "Sonstige Einnahmen und Ausgaben" eingerichtet werden. Diese Konten werden zuletzt in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt.
Benennen Sie den Journaleintrag oder verwenden Sie das Feld "Memo", um den Eintrag zu beschreiben. Eine Standardbeschreibung von "zum Erfassen von Zinsen in __ Konto für den beendeten Monat_ _ "wäre angemessen.